电子邮件作文怎么写？( 三 )

师：请问你们为什么笑了？生：笑老汉……
师：你们知道什么是电子邮件吗？
一、电子邮件的概念
电子邮件指用电子手段传送信件、单据、资料等信息的通信方法。
电子邮件综合了电话通信和邮政信件的特点，它传送信息的速度和电话一样快，又能象信件一样使收信者在接收端收到文字记录。
二、邮件的重要性
当今社会电子邮件已成为沟通的重要手段之一重要性1：明晰责任
如果当面说或者在电话里讲，对方左耳听右耳也许就忘了，许多事情从此“死无对证” 。电邮存在公司服务器上，白纸黑字，谁也赖不掉重要性
2、记录过程
使所有参与方对于所讨论的论题、事实根据和结论，以及达成的共识一目了然，并保持跟进直至工作完成
能准确及时地记录事项进程、讨论内容以及行动细则，并充当了作为每个工作项目历史档案的功能
充当意见不和、起争端时的证明。
三、邮件困扰
四、如何写电子邮件
1、收件人收件人（To）:
江苏商贸职业学院
备课笔记
? ? ? 直接收信人,有直接关系、直接负责的人。要求收信人回复确认、归档保存。
部分人可能不会写收件人的公司名称和部门名称。但是，为了自己方便寻找邮件及邮件分类，最好注明收件人的公司名称、部门名称以及对方的姓名。
? 多个收信人地址用半角的逗号或者分号隔开。
2、抄送（Cc）：
? ? ? 间接收信人，
供参考、了解即可、可提意见或间接关系、间接责任的人。
CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email 。
3、收件人-邮件发送对象的选择 1）工作计划的发送
? 经理人的工作计划主送工作计划的下达对象，抄送直接上级、间接上级、部门内部相关经理人
? 为保持部门内部计划对外的一致性，部门内部计划原则上只有一个计划可以跨部门传达，特殊情况可以根据需要处理
项目通报类的邮件
? 主送给项目小组成员
? 抄送给项目小组成员的直接上级、项目主要领导
寻求跨部门支持的邮件
? 一般主送给寻求支持的人，抄送给他的直接上级 ? 同时抄送本部门的直接上级
? 这样往往可以获得支持部门的更好的支持
2）小心使用抄送（CC）/ 密送（BCC）功能
CC是指发送给收件人的同时，也让其他一或多人收到该邮件，并且也让收件人知道这种情况
如果不希望别人看到一大串的邮箱地址，可以选择“独立发送” 。
将CC人数降至最低，确认收信对象是否需要收到这封信，以免造成不必要的困扰和「垃圾」
“全部答复”可能产生一大堆不必要的邮件