电子邮件作文怎么写？( 四 )

江苏商贸职业学院
备课笔记
BCC与CC的区别是收件人并不知道你把该邮件发送给了其他人（当心接收方回复这封信！）。建议只BCC给自己，作为邮件发送成功的检验。3）选择邮件发送对象的时候避免以下现象
非重要的一般性的沟通，避免为了知会的需要将邮件抄送给包括直接和间接经理避免将细节性的讨论意见发送给公司高级管理人员，特别是可以判断高级管理人员不能深入了解的业务细节
避免将同一个主题的讨论内容多次反复发给全部收件人、抄送人，用见面直接交流代替
对发件人的提出的问题不清楚、或有不同意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停交互邮件与发件人讨论
随便向群体邮箱发送不必要消息邮件对不相干的人员就是垃圾
一般只有公司领导或职能部门才能向群体发送邮件
4、标题
1．一定不要空白标题，这是最失礼的。
2．标题要简短，不宜冗长，不要让Notes用…才能显示完你的标题。
3.如果对外，最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
【电子邮件作文怎么写？】4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收” 。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”
5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
5、主体 1）称呼、问候语
多人收件使用统称，如：各位、各部门、hi all（一般企业内部、不是十分正式情况可以使用）；
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备课笔记
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“XX经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“XX先生”、“XX小姐”称呼（可别搞错性别）。
商务礼仪中，不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟一样，称呼全名也是不礼貌的。Ps：称呼需要包括所有收件人。
避免被漏掉的人感觉到被轻视。.第一个字母大写。
Hi 后面如果有名字，就不用加逗号。名称后需要加逗号。Hi Dear Shanshan, .收件人称呼和邮件正文之间要留空行。2）正文