电子邮件作文怎么写？( 六 )

? 要求对方给予确认，或反馈的，请将对方需要确认和反馈的时间写清楚。? 大串数字要加千分号，便于一目了然。
? 发出修改的邮件，请在邮件中简述修改过的地方。以便对方很快了解。? 商业往来邮件，全部齐头就好了。不必按照中文的书面要求，开头空两格。? 想劝说客户，但不要有威胁之意。把两方面的优劣势客观地摆出来，让客户自己评判。
? 如果你想引导客户，追一个电话，用口头来引导… ? 邮件是正式的沟通方式，尽量不要用些小孩子感觉的符号。? 对于客户提出的意见要给予反馈和解决，而不是仅仅表示感谢。? 要给客户一个时间概念，什么时候我们会提交什么文件。? 确保内容没有错别字！ ? 标点符号使用正确！
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3)结束语
? 对客户最好使用尊称“您” 。
? 多说两句话，“请查收”，“如果有任何事情随时联系我。”等等以示对客户的重视和关心。
4）签字落款
1.签名信息不宜过多
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
? Ps：签名与邮件正文间隔不要太大，或者太小。太大太小都会影响美观。5）附件
? 不要忘记粘贴附件！
五、回复注意事项
一、阿拉伯数字后面用黑圆点；
二、汉字数字后面用顿号；
三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号；
四、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号之类；
五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
六、数字序号前后一般不再用其他项目符号
第一层为汉字数字加顿号，例如：“
一、”“
二、”“
三、”；
第二层为括号中包含汉字数字，例如：“
（一）”“
（二）”“
（三）”；
第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如：“1.”“2.”“3.”；
第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如：“（1）”“（2）”“（3）”；
第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者“1）”“2）”“3）”；
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第六层为大写英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”或者“（A）”“（B）”“（C）”；