办事处规章制度怎么写?( 二 )


B、公司请辞:在工作期间员工表现不符合公司要求 , 或自身行为严重违背公司制度者 , 经办事处主任报公司领导批准予以辞退 , 公司提出辞退须提前15日通知本人 。工资、奖金、补贴计算到离职日 , 离职三天内一次性发放 。
C、正常离职员工在办理离职手续前须同公司交接各项工作 , 经公司调查如有货、款未理清则不予发放工资 , 并追究其相应责任 。
D、如员工在工作期间做出严重违背公司利益 , 给公司造成重大直接、间接损失者 , 将被予以辞退 , 不作任何补偿 , 并追究其相关直至法律责任 。
E、自动离职者公司不做任何补偿 , 如有损害公司利益行为将被追究相关直至法律责任 。
以上考勤制度中涉及的罚款和奖金、补贴等福利的扣罚均由办事处将相关记录报至公司 , 由公司具体执行 。如将来公司在考勤制度方面有新的规则推出 , 则按照公司标准执行 。
二、行政制度
1、办公室管理
A、工作时间内不得在办公室内喧哗、抽烟、喝酒或做其他与工作无关的私事 。
B、各人的工作台面要保持整洁 。
C、不能随地吐痰、乱扔杂物 。果皮、纸屑、饭盒等应放进垃圾袋中 。
D、办公电话是为方便员工联系工作之用 , 原则上不得打私人电话 , 如确有需要每次通话不得超过三分钟 。E、办公室清洁工作由常驻办公定室人员轮流负责 , 每月由文员制出值日表 , 各人按表进行清洁工作 。违反以上规定者一次罚款10元 , 办事处将该记录每月5日前报公司 , 由当月工资中扣除 。
2、档案管理
A、凡具有参考价值的文件材料均需归档 , 主要包括:公司规划、年度计划、统计资料、财务审计、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知、往来传真、申请等 。
B、档案管理由专人负责、明确责任、保证原始资料及单据的齐全完整 , 密级档案必须保证安全 。
C、业务人员及促销人员借阅非密级档案可通过办公室文员直接取阅 , 借阅档案必须爱护 , 严禁改动 。密经档案需经办事处主任同意后方可取阅 。
D、任何个人非经允许无权随意销毁公司档案材料 。
3、信息管理
A、所有公司下达的文件、通知及办事处反馈上报公司的文件以及与经绡商、零售商的往来文件均由办公室文员统一收发 。
B、办公室文员在收到文件或通知后 , 必须于第一时间交给办事处主任 , 办事处主任阅后 , 要将与业务相关的信息及时传达给其它工作人员或所有人员传阅 , 传阅后各自签名交由文员归档 。