办事处规章制度怎么写?( 五 )


办事处规章制度(二)
一、总则
1、为加强办事处的管理 , 使办事处的工作科学化、规范化和制度化 , 特制定本规定 。
2、凡办事处的设立和管理 , 均适用本规定 。
3、办事处要坚持公司的营销策略 , 勇于开拓 , 团结进取 , 求实高效 , 为完成公司制度
二、办事处的设立、职责及其管理
1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批 。
2、办事处是营销部的分支机构 , 由营销部直接管理 。
3、办事处的职责:
1)确定区域的销售目标及促销战术组合 , 并报营销部批准后实施;
2)在营销部的指导下 , 制定具体的实施计划 , 并报营销部批准后实施;
3)负责本区域的营销管理工作;
4)负责本区域的f级人员的招聘、培训、考核、晋升等工作;
5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作;
6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动;
7)公司临时指派的任务 。
4、办事处实行业务主管负责制 , 主管负责全面工作 。
5、办事处会议制度:
1)办事处负责人每年12月上旬、6月上旬回公司召开全国销售会议;
2)办事处及其下各地业务人员每季度第1月的上旬召开区域销售会议;
3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会;
4)临时会议由通知确定;
5)会议内容:总结工作 , 交流经验 , 研究问题 , 制订计划 , 落实任务 。
6)除全国销售会议由销售总监主持外 , 办事处会议应由办事处负责人主持 , 负责人不在时 , 指定他人主持;
7)会议总结应及时传至公司 。
6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料:
1)周报表:下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结;
2)月报表:下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表 , 月度财务报表;
3)年报表:年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划 , 年度财务报表 。
三、办事处人事管理
1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理 , 使人事管理工作制化和规范化 。
2、办事处负责人、财务负责人由公司任命;一般员工的的调入、调出 , 应由办事处提出意见 , 经公司批准后办理正式手续 。
3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划 。办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见 , 经公司通过后决定 。