办事处规章制度怎么写?( 四 )


4、每月25日之前业务人员要上交一份月工作总结 。总结内容应包括:
A、每月区域销售情况统计、分析
B、本月终端建设所做的具体工作、取得的收效 。
C、各自区域内促销活动的详细总结 。
D、本月工作中存在的阻碍及发现的问题和建议解决方案 。
E、区域内促销员的工作表现评述 。
F、下月工作重点及具体工作安排 。
5、每月25日之前要对自己区域内所有重点零售商进行经营分析、并上交“零售商销售分析月报表” 。(附件2)
6、所有员工在开展工作时必须积极维护公司及零售商、经销商的正当利益 。
7、所有业务人员只能在划定的区域内开展工作 , 原则上不得跨区工作 。如因销售网络或其它特殊原因要在他人区域内联系业务时 , 必须事先与该区域业务人员沟通 , 解释说明原因 , 以保持行为、口径的一致 。
8、不得随意泄露公司、经销商、零售商的经营机密 。
9、为维护公司形象 , 业务人员不得随意接受零售商的宴请、馈赠 。更不能主动向零售商索要财、物 。
10、促销员的规范参见“促销员管理细则” 。
四、岗位分工
1、为明确工作职责及权限 , 现对地区进行业务区域划分及权力明确 。
A、区域划分:
A区:B区:C区:D区:
分工:各区业务的协助、协调、日常管理、的跟进
分工:办事处文员 , 内勤工作
B、岗位描述
a)业务员
在已划定的业务区域内开展市场拓展及销售促进工作 。
①深入了解区域市场零售终端的经营状况;
②定期拜访零售终端 , 了解其经营中遇到的问题或障碍 , 并尽可能提供解决方案;
③在每一个细分的区域市场里 , 至少要确定1—2家重点零售商(核心售点)大力扶持 。对区域内所有零售商都要拜访、跟进到位;
④业务人员在自身区域中要不懈地开展形象工程 , 在人流量大的场所尽可能多做门头、灯箱或户外广告;⑤监督、指导区域内促销小姐的工作 , 并对促销小姐的工作做出月评估;
⑥协助零售终端做好本公司手机的销售工作 , 提高终端销售能力;
⑦遵守业务规范及公司其它规章制度 , 努力完成公司下达销售指标 。
⑧保持与公司其他人员的沟通与协作 , 并尽力完成公司下达的临时工作 。
c)文员
①档案管理;物料的管理及发放;文件的打印;销售数据的统计;
②协助业务人员完成各项工作申请及负责信息传递工作;
③办公制度的执行监督;
④负责办事处所有往来传真的收发及各种报表的制作 。