话剧大赛活动策划书格式怎么样？( 五 )

由文百度负责安排两人进行人员管理和调整整个活动中演员的流动，安排一人管理物品，根据各个部门的需要在6月7日前准备好活动所需要的道具、服装、材料等等。严格监督财务收支情况并列出费用清单，活动期间配合其他部门工作，社团活动通过审批后前往社联领取活动经费。
礼仪部
负责人：贺宇凡
在决赛当天，安排两人做好观众的接待工作，可抽调其他部门维持好晚会的会场纪律。对于每个环节，要有专人负责每个环节，责任到人。
行政部：
负责人：周敏
由周敏负责安排好人员监督每个部门的活动进程，在晚会当天安排好各工作人员的工作，列出表格于当晚通知各工作人员知晓，保证节目的井然有序进行。
文艺部：
负责人：刘涛
由刘涛负责在5月15日前选好评委，在5月15日晚初赛，之后按进度进行。
宣传部
负责人：李丹
由李丹负责于6月1前设计好宣传海报，于6月1日张贴于世纪讲坛侧门。
三、后期工作
① 全体干部等进行合影
② 西里咨询部干部清扫会场
③ 剧务部归还所租借的道具、服装、并保管遗留下来的材料
④ 宣传部做好后期的照片、摄影的编辑与楚雷网站的宣传策划工作
⑤ 对于本次参加演出剧本的演员学生保存联系方式有待日后联系
⑥ 全体干部开会总结此次晚会活动
第三部分注意事项
1、对于报名人员的培训及指导工作不能分离，处理好我们干部与选手之间的分歧和矛盾问题，以保证质量为前提，指导演员排好剧。
2、晚会的准备工作要安排到位，由行政部监督，策划部负责分配，不能在晚会进行时出现漏洞，各负责人要做好工作，使晚会活动做到万无一失。
3、在晚会前一个小时，要做好彩排工作，以便人员熟悉场地，宣传部要提前准备好会场的装饰工作，使晚会能有条不紊的进行。
4、晚会当天，除了进行必要的最后彩排，还要把人员的责任及负责的工作要明确好。对于晚会时的会场纪律要重视，要做好各方面的应对工作，防止出现安全事故。
5、晚会过后，要认真搞好会场的卫生工作，不能敷衍了事，要安排好人员处理善后事宜。
6、在活动当天，要检查好活动所需要的设备，如话筒、音响及其他设备，安排专人管理，以免出现设备中途没有声音。
7、象话筒、小蜜蜂之类的东西，要备足电池，有条件的话，要有后备的话筒。以便出现特殊情况时备用。
第四部分应变方案
1、学生突病，现场摔伤情况
预防措施：由工作人员检查，病重者不参加，不能踩在凳子上观看，参加演出学生安全由主办方事先进行安全教育宣讲。
应急：由组织机构根据情况处理，严重者须马上送往校医务室。