招待费管理办法|如何控制公司招待费？

招待费管理办法（如何控制公司招待费？）

【招待费管理办法|如何控制公司招待费？】

1、招待费范围界定。
业务招待费包括餐饮费、烟酒费、礼品费、娱乐费、服务费、旅游费、住宿费及交通费(非公司人员)、化妆品、服装、预付卡等等。出差发生的招待费也按招待费规定执行。
2、招待费申请。
因业务需要发生招待费一律百思特网提前发起OA申请，填写《招待费申请单》，包含百思特网我方人数、对方人数、招待事由、招待地方、预算金额等，特殊偶发紧急情况可事先微信请示分管负责人，事后补办《招待费申请单》OA并附上微信等申请同意截图（严禁在费用产生后再进行申请）。
3、审批权限。
招待费申请按级别权限进行审批，一般人员招待经部门或分省负责人、分管领导审批；部门或分省负责人及以上人员，需经过公司总经理审批；公司总经理需经过公司董百思特网事长审批。
4、招待费报销。
《招待费申请单》OA通过审批后方可发生业务招待费及后续进行报销。报销时必须关联经过审批同意后的《招待费申请单》OA，并附上发票扫描件与消费清单或支付小票等凭证扫描件（发票报销金额原则上应与清单或小票金额一致），否则财务不予报销；日常报销非业务招待费费用替票，一律不允许用业务招待费发票替票；同时业务招待费报销也不允许用其他非业务招待费类型发票替代。
5、招待费税收筹划。
业务招待费报销实行全年总额控制，原则上全年不超过分省或考核单位收入的千分之五，分省或考核单位业务招待费发生额的60%与考核收入的千分之五相比取低，超过部分纳税调增则计入分省所得税费用，扣减相应利润。
6、招待费分析。
财务部门逐月统计实际报销的业务招待费用，按部门或分省、报销人员进行统计和排名，做出预警控制，对表现不佳的部门或个人，将进行专项通报并要求整改。