档案培训班学习总结

档案培训班学习总结通过建设工程档案培训学习让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识档案违法行为的概念、特征、种类等如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点 。看到日后管理档案工作的发展方向 。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:
一、档案的法制知识 。
通过对《城建档案法律法规文件汇编》的学习 。让我对哪些行为属于档案违法行为它有些什么特征违反了档案法将产生什么样的后果会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解 。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础 。
二、城建档案基础知识 。
通过对《城建档案基础知识》的学习让我了解了城市建设档案的概念、种类与作用以及城建档案工作的内容、职责和任务;熟悉了城建档案管理的收集、整理、编目、保管和利用 。
三、建筑工程档案实务 。
1、建筑工程资料的形成阶段
依据工程建设的特征将工程资料形成划分为三个阶段:
第一阶段为工程准备阶段从项目申请开始到办完开工手续为止;在这个阶段建设单位应负责形成工程准备阶段文件 。
第二阶段为工程实施阶段从监理单位、施工单位进场开始到完成竣工验收为止;在这个阶段监理单位履行各项监理职责形成监理资料;施工单位按合同施工形成施工资料 。
第三阶段为工程竣工阶段从工程竣工验收开始到工程档案移交为止;在此阶段形成工程竣工文件和竣工图 。
2、建筑工程资料的分类
从整体上看全部的资料分为4个大类即分为建设单位的文件资料 a类、监理单位的文件资料 b类、施工单位的文件资料 c类、竣工图资料 d类 。建设单位的文件资料又划分为立项文件 a1、建设规划用地文件 a2、勘察设计文件 a3、工程招投标及合同文件 a4、工程开工文件 a5、商务文件 a6、工程竣工验收及备案文件
A7、其他文件 A8等8小类;监理单位的文件资料划分为监理管理资料 B1、监理质量控制资料 B2、监理进度控制资料 B3、监理控制资料 B4等4小类;施工单位的文件资料分划为施工管理资料 C1、施工技术资料 C2、施工物资资料 C3、施工测量记录 C4、施工记录 C5、隐蔽工程检查验收记录 C6、施工检测资料 C7、施工质量验收记录 C8、单位 子单位工程竣工验收资料 C9等9小类;竣工图资料划分为综合竣工图 D1、室外专业竣工图 D1、专业竣工图 D1等3小类 。施工资料按照分部 子分部共分为10个分部 基础、主体、装饰、屋面、建筑给排水、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯工程、建筑节能分部 。