发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额 。票面不允许有任何涂改 。(3) 公司自制的支出证明单：此支出证明单有两种用途 ， 一种为对于确实无法取得原始票据的情况 ， 
填写此单据 ， 经相关领导签字后 ， 可以报销;另一种为对于一次报销 ， 票据非常多的情况 ， 使用支出证
明单进行票据汇总 。此票面不允许有任何涂改 。
二、记账工具的选择
目前已经是一个信息化时代 ， 财务软件的应用已经非常普遍 ， 如果我们仍然使用手工记账的方式 ， 首先在人员配备上就需要比电子记账要多 ， 这无疑就增加了固定成本 ， 财务软件的优点:
1、核算准 ， 电脑的自动统计避免了人为的计算错误 。
2、效率高 ， 无论查询单据还是统计汇总 ， 都是半分钟内完成 。
3、数据齐 ， 利于老板全面掌握公司经营和财务状况 。所以我建议公司应选择电子记账工具 。
三、财务人员的配备目前公司的刚刚成立没有必要设置非常明细的工作岗位 ， 但出纳与会计决不能是同一人 ， 所以我现在设置的财务人员有以下两个置位
1、主管会计
主要任务：
一、在财务部经理的领导下 ， 具体负责公司会计组的管理工作 。
二、负责领导所属的出纳员、记帐员、会计员按时、按要求记帐收款 ， 如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况 ， 保证各项经济业务合情、合理、合法 。文秘资源网
三、负责指导、监督、检查和考核本组成员的工作 ， 及时处理解决工作中发生的问题 ， 保证本组的会计核算工作正常进行 。
四、按时编制月、季、年度会计表 ， 做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时 。
五、根据会计制度 ， 定期汇总会计凭证（登记总帐不超过10天） ， 并与科目明细帐核对相符 。
六、负责企业管理费核算 ， 认真审核收支原始凭证 ， 帐务处理符合制度规定 ， 帐目清楚 ， 数字准确 ， 结算及时 。
七、负责专用款项的明细核算 ， 正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出和完工情况 。专用基金的往来款项要及时对帐清算 。
八、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算 。
九、负责公司税金合帐的登记和税金的交纳 。
十、负责公司各部门的费用报稍业务手续 。
十一、按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表 ， 根据工资表提取福利基金 。十

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