凭证装订方法|会计凭证装订方法图解
凭证装订方法百思特网(会计凭证装订方法图解)
会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能 , 会计凭证记帐后 , 应及时装订 。装订的范围:原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等 。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内 , 作为科目汇总表的附件 。使用计算机的企业 , 还应将转帐凭证清单等装订在内 。单一的凭证如何装订成册 , 有效完整的管理是今天我们要学习到的一个内容 。
锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水 、对角纸(会计装订专用的)
1会计凭证的装订:一般每月装订一次 , 装订好的凭证按年分月妥善保管归档 。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)
2会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后 , 除跨年使用的帐簿外 , 其他帐簿应按时整理立卷 。
3会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后 , 留存的报表按月装订成册谨防丢失 。小企业可按季装订成册.
会计凭证装订前的准备工作:
1分类整理 , 按顺序排列 , 检查日数、编号是否齐全;
2按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
3摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针) , 对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小 , 且要避开装订线 , 以便翻阅保持数字完整;
4整理检查凭证顺序号 , 如有颠倒要重新排列 , 发现缺号要查明原因 。再检查附件有否漏缺 , 领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
5记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全 。
会计凭证装订时的方法: 会计手工帐装订流程图
1将凭证封面和封底裁开 , 分别附在凭证前面和后面 , 再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮 , 裁下一半用 , 另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角 , 做护角线 。
2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形 , 用夹子夹住 , 用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿 。
3用大针引线绳穿过两个眼儿 。如果没有针 , 可以将回形别针顺直 , 然后将两端折向同一个方向 , 将线绳从中间穿过并夹紧 , 即可把线引过来 , 因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的 。
4在凭证的背面打线结 。线绳最好在凭证中端系上 。
5将护角向左上侧折 , 并将一侧剪开至凭证的左上角 , 然后抹上胶水 。
6向后折叠 , 并将侧面和背面的线绳扣粘死 。
7待晾干后 , 在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样 。装订人在装订线封签处签名或者盖章 。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号 , 一个月从头编一次序号 , 如果单位的凭证少 , 可以全年顺序编号 。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法 , 才能更好的提高会计人员工作效率 。
8装订凭证厚度一般1.5厘米 , 方可保证装订牢固 , 美观大方 。
会计凭证装订后的注意事项:
1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
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2在封面上编好卷号 , 按编号顺序入柜 , 并要在显露处标明凭证种类编号 , 以便于调阅 。会计百思特网帐簿装订前:
1首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符 , 帐页数是否齐全 , 序号排列是否连续 。
2然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订 。
活页帐簿装订要求:
1保留已使用过的帐页 , 将帐页数填写齐全 , 去除空白页和撤掉帐夹 , 用质好的牛皮纸做封面、封底 , 装订成册 。
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