通常情况下，管理者会将行动计划交给一个项目负责人或行政，让其依据决议制订一个行动计划 。实际上，这样制订出的行动计划并不一定能有效地让员工很好地执行 。因为员工有可能将其作为传达文件看待，还有可能员工对其分工不认可和不满意，导致了员工的不愿意执行 。最终导致会议毫无结果 。因此，若有必要，管理者一定要在会议过程中制订一个行动计划，对于各参会者所负责的内容，所有的参会者应该有所共识 。
执行的跟踪
达成共识，确定各参会者所负的责任之后，执行的跟踪就成为接下来最为关键的一步 。执行的跟踪包括制订跟踪负责人和跟踪的方法 。通常，执行的跟踪要明确所要完成的项目、跟踪的负责人、完成项目的限制时间、可能涉及的合作部门和个人、所要达成的目标以及衡量的方法等各方面的内容 。
责任到人
责任到人即确定最终由谁来负责某项具体任务，这是非常关键的一点 。管理者一定要避免让员工们在私下里协商确定职责所在，这样会造成效率降低，并且有可能造成项目的无法完成，成员之间也会相互推卸责任，从而最终影响了整个会议目标的实现、决策的执行 。
时间限制
时间限制是为保证项目的规定进度而制订的 。有些项目会议通常在每个星期或项目取得一定进展时，定期召开回顾会议 。通过限制时间，管理者可以有效地把握整个项目的进展程度，并能有效地最终保证项目的完成，实现会议的目标 。
确认理解
以上步骤完全完成之后，管理者还需要针对分工责任人、项目的时间限制等问题，询问所有参会者是否理解并认可，即进行确认理解的过程 。只有得到全部员工的认可，并使得员工明确了自己的职责所在以及时间上的限制，整个项目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可检查性 。完成确认理解的过程，那么整个会议从准备到实施及最后跟进的过程也就完成了 。
【小结】
完成会议的准备之后，管理者进入到会议进行的过程中，为成功地担任会议主持人的角色，管理者需要正确而熟练地掌握会议的主持技巧：自信、关注参会者、考虑会议话题、注意反馈、强调重点、分清主次、运用辅助的设施；明确会议主持者的职责；管理者还需要成功地应对会议中的突发事件，以有效地控制会议的进程 。最后，会议满意效果的取得还要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、再次地确认理解 。你准备好了吗？

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明确会议主持人的工作
1.控制会议的气氛
召开一个会议，会议主持人应认真地肩负起最大的责任，他应能很好地掌控到全局，应能有效地观察到所有参会者及其反应，决定整个会议气氛的基调 。会议主持人也许有一些个人的偏好，但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议 。会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格 。会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格，控制会议的气氛 。

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