物业管理客服年度工作计划格式怎么样?

物业管理客服年度工作计划
时光在流逝,从不停歇,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,是时候开始制定工作计划了 。说到写工作计划相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!下面是小编帮大家整理的物业管理客服年度工作计划,希望对大家有所帮助 。
忙碌的20xx年即将过去 。回首客务部一年来的工作,感慨颇深 。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩 。
一、提高服务质量,规范前台服务 。
自20年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年 。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底 。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量 。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修0300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次 。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训 。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训 。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等 。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可 。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化 。
随着新《物业管理条例》的'颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高 。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进 。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改 。
三、改变职能、建立提成制 。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率 。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退 。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的 。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40% 。