财务助理实习总结怎么写?( 三 )


公司的规模很大,为了避免尾大不掉的弊端,公司各部门分工都很细致、明确 。就拿财务资产部来说,我所在的物流组,由于主要负责采购货款的支付,相对来说,处理的最多的业务就是原材料的采购和入库,以及增值税进项税的核算和申报 。组里的分工也很明确,有的职员负责省内采购业务的处理,有的负责省外采购业务的处理,还有的负责进口采购业务的处理 。按照以销定购的原则,当签订了销售合同后,采购部门根据合同确定需要的材料,制作资金计划报给物流组,然后等所采购的材料经验收入库之后,管理员登记入账,采购部门将销货方开的实物发票交给物流组,组里的人员对采购合同、采购发票、验收证明等相关凭证进行审核,确定真实合法后,办理付款业务 。有些款项比较大的业务还必须经过资金组的审批才能通过 。而付款的工作则由出纳室根据物流组或者资金组送去的单证完成 。最后记账凭证要交给决算组装订,核对,做报表 。有时候,一些进口设备如果没有事先作资金计划还要挂账,不能直接付款 。
【财务助理实习总结怎么写?】我在刚进组的时候,先初步了解了一下公司里有关财务方面的管理制度,弄明白了我们所在科室的职能,然后就开始做一些力所能及的工作 。从复印文件、发送传真到认证税票、核算税金,再到审核凭证,工作由简入繁,由浅入深 。而我们也在最初的笨手笨脚到后来的驾轻就熟中慢慢熟悉了业务,熟悉了程序 。
正如老师所说,实践与理论是有差距的 。我也是在实习中才发现我们所掌握的还远远不够 。比如税票认证,这是我们在理论学习中鲜少遇见的 。我们都知道增值税进项税额作为可抵扣税额应上报税务机关,可却不知道现在的企业是通过扫描税票,在网上申报的 。经过几天的实习我们才发现,购货方保留的是增值税专用发票里的第二和第三联,其中第二联――抵扣联要经过机器扫描,通过抵扣联信息企业采集系统,由网络申报给税务机关,税务机关解密,认证后将结果反馈给企业 。如果反馈结果为“通过”,我们就可以在相应的抵扣联上盖上“已认证”的章,表示抵扣税额已由税务机关认可,会计人员可以将这笔进项税入账,而如果反馈结果不是“通过”,则要查找原因 。因为是由计算机操作,所以工作算不上难,但要相当细心,因为如果出现差错,公司和税务机关就对不起账,就不得不在数以千计的发票中查找出错的发票了 。
除了认证发票,我们还要将采购部门送来的实物发票按照供应商分门别类的整理好,抵扣联和第三联发票联分开,再结合合同条款制作记账凭证,登记明细账,这些是在金蝶K/3中完成的,等把记账凭证打印出来后,就要将对应的原始凭证以及附件和记账凭证装订在一起了 。等上述工作过完以后,物流组里的王主管就把装订好的凭证交给我们审核 。审核凭证是一个很细致的活,需要检查很多方面