办公室暑期文秘实习总结怎么写?( 二 )
无论在任何部门工作,人际关系都非常重要 。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象 。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员 。
在一些公司里,秘书还兼做接待员 。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象 。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象 。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要 。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度 。。我的工作不多,就是接听电话、打印文件、收发传真等 。做这些工作,我也会遇到一些问题不懂如何去处理,碰到这种情况,刚开始时确实给我的工作造成一定的被动,因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦,但后来我意识到这样下去是不行的,同时我开始明白:不耻下问不单在学习中要做到,在工作中也应该如此;于是我便大胆请教领导和同事,通过他们的指点,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所学的专业知识灵活地运用到实际工作中,从而顺利地完成各项工作任务 。这其中我也并学会了如何待人接物 。
4、实习,给了我很深的体会
1、打好基础非常重要;因为基础知识是工作的前提 。
2、实际工作与书本知识是有一定距离的,需要在工作不断地学习 。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识,所以要想胜任工作,必须边工作边学习,通过不断的学习获取新的知识 。
3、要有拼搏的精神 。人生的道路有起有伏,犹如运动比赛,有开心,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏 。
毕业实习的结束,意味着大专生活也将结束 。在此,非常感谢学校和实习单位给予我实习的机会 。通过实习,让我看清自己需要什么,同时也让我吸取了许多工作和社会经验,这将对我以后踏足社会,谋生立业有很好的借鉴和帮助作用 。今后,我会带着这些宝贵的经验,在人生的旅途中勇往直前,迎接时代的挑战 。
办公室暑期文秘实习总结怎么写?
办公室文秘暑期实习报告
办公室暑期实习报告
活动(项目)名称:办公室秘书
实践单位:XX省XX市XX县新农村建设办公室
活动时间:XX年8月1日至8月19日
实践内容:1.接听电话
2.修改、打印文稿
3.到相关部门协调资料
4、收集、整理
具体内容:
.接听电话 。人们都说“小电话大考场”,身处秘书岗位,接电话是每天工作中的“常规动作” 。接电话,事虽小,可实践中我真正体会到要把这小事做好却不容易,小电话也是一个大考场 。电话那头是你之前无法预想的人和事,纷繁多变的情况,考验的是我们的责任心、耐心和应变能力 。电话铃响,拿起听筒,一句“你好,新农办”,面对的可能是上级单位的领导,可能是兄弟部门的同事,可能是下属机构的同仁,也可能是急需帮助的群众,这就需要我们时刻保持注意力集中,弄清事情的来龙去脉,懂得统筹处理各类事项 。因为到办公室时间不长,很多事情对我来说都是陌生的,在这样的情况下,我需要做的就是认真倾听对方的情况,用笔记录下关键的字词,然后请教部门的同事如何处理 。在询问的过程中,我也加强了人际间的沟通,学到了处理事情的方法 。
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