房地产开发有限公司工程部管理制度怎么写?( 九 )


工程文件在标识清楚完备后,由文档专员按分类编号存放,要有固定的文件夹,放入编有序号的资料柜中妥善保管 。
工程部所存放资料以简单、易查为原则进行有关资料的标识登录,以方便查询资料达到快捷目的 。
工程部在进行图纸资料管理时,应按工程所在区域分类,如“空港项目一期”,再于同一地域的图纸资料中按建筑、结构、电气等专业分类集中保存 。
资料借用、调用、查阅要经批准并填写《文件利用登记表》,调用重要文件要复印存底,经批准后登记借阅 。详细请按
四、档案、资料、图书借阅制
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度办理 。
第三十五条 文件的移交
1、工程进行中,所有重要文件资料需每月整理报办公室备份,并呈总经理电子文档备份 。所有备份均要填写《文件备份登记表》,由双方签字确认 。
2、工程竣工时,所有文件要移交相关部门永久保存 。工程部负责整理,并向政府城建档案管理部门移交工程竣工档案资料 。工程部负责竣工后向物业管理移交一套工程竣工资料,移交物业管理处的资料报公司批准 。其余工程文件资料整理完备后统一移交公司办公室保存 。所有移交均要填写《文件交接登记表》,由双方签字确认 。
第三十六条 档案安全制度
1、严格执行定期检查和进出档案清点制度,档案柜实行专人负责,钥匙应妥善保管,如有丢失应及时汇报并采取措施,非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案 。
2、每次长假前应对档案进行全面检查,档案柜加贴封条,切实消除安全隐患 。
3、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全 。
4、对档案柜所藏档案要进行经常检查,发现问题及时采取有效措施 。
第五章 安全施工管理处罚细则
为了贯彻执行“安全第
一、预防为主”的安全生产方针,切实加强施工
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生产的安全管理,消除施工中违章指挥、违章作业、违反劳动纪律等不安全行为及安全设施、装置不完善等事故隐患,最大限度地减少伤亡事故的发生,确保将安全事故、质量事故消灭在萌芽状态,以促进本项目施工的顺利进行,特制订本建筑工地质量、安全文明施工管理处罚制度 。
一、安全管理方面
(1)预算安全管理资金投入率达100%;
(2)开工前投保完成现场施工人员的意外伤害保险;
(3)按照施工组织设计中采取的安全措施的项目执行率达到100%; (4)施工现场每周组织1次由项目经理组织的安全大检查;
(5)施工现场各级职能人员岗位责任制、目标责任书执行率达到100%; (6)施工现场设专职安全员不少于1人;