第 9 页
第三十一条 工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度 。1.工程文件接收
（1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收 。
（2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理 。
（3）档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发 。
（4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿）
（5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理 。
（6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定 。
（7）档案资料员对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐
2.工程文件资料发放
（1）分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料组统一办理 。
（2）呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量 。
（3）分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查 。
（4）为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料
第 10 页
领取单位应指定领取人名单或部门，并及时通知档案资料组；档案资料组按指定名单发放工程文件资料 。
3.设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定
（1）设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料组按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录 。
（2）设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料组归档保存，工程结束后由档案资料组向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图 。第三十二条 声像档案管理办法
1.建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录 。
2.建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明 。3.照片档案应符合以下要求：
（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；
（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；
（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；
（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值） 。4.录像档案应符合以下要求：

• 高德打车|高德打车能开发票吗
• 房地产|2021年中国地产企业权益拿地金额与面积TOP100,房地产开发面积
• 房地产|2021年中国房地产企业销售业绩TOP100,全国房企销售业绩百强榜
• 房地产|2021年中国房地产行业上市企业市值排行榜,中国地产公司市值排名
• 房地产销售早会口号怎么写？
• 副总经理辞职报告如何写？
• 面试房地产的自我介绍怎么写？
• 房地产个人实习报告格式怎么样？
• 房地产试用期员工转正总结怎么写？
• 运输公司应急预案如何写？