房地产开发有限公司工程部管理制度怎么写?( 八 )


(1)主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳;
(2)需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防
第 11 页
设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等;(3)报送第一代素材录像带,以及编辑后成品带或光盘(DVD或以上素质的格式) 。
文字说明包括:工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等 。
第三十三条 档案、资料、图书借阅制度
本部门全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用 。本着既能保守档案机密,又能充分发挥档案、资料为公司项目建设发展服务的宗旨,凡因工作需要借阅者,须办理下列手续:
1.借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可,并填写文件利用登记表(附表一) 。归还时管理人员要对其检查之后方可归档 。
2.借阅档案、秘密技术档案和资料,须填写文件利用登记表,经工程部部门经理签字同意即可 。
3.绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影,如确因工作需要,应在文件利用登记表上注明范围、内容、用途,必须经部门经理同意 。档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用 。
4.外单位人员借阅档案、资料者,凭报经总经理批准后执行
5.借阅的档案材料要妥善保存,不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等 。借阅人必须妥善保管,防止丢失和泄密 。未经同意,不得复印、抄录和转借,不能将档案内容公开出去 。如遇丢失,要及时写出丢失报告,在没有做出处理前停止借阅 。
6.借阅时间在两周以内,如需继续使用可办续借手续 。对特殊情况需较
第 12 页
长时间利用的要经部门经理批准,但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出 。对长期借阅档案不归还,又不说明原因,不办理续借手续的,档案人员要通知借阅部门负责人负责催还,否则对其整个部门暂停借阅 。并严格按经济责任制考核办法执行 。
7.凡借有档案、资料者,在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者,必须将档案或资料退回档案室,否则不能办理调离手续 。同时档案组如因工作需要有权将档案、资料调回档案室 。
第三十四条 档案资料管理归档制度1.文件编号总文档目录
文件编号规则:公司有规定的采用公司要求,无规定的按如下例子编号 。
2.文件有效版本标识
如收到文件已有版本标识,则照实登记 。无版本标识的,按以下编号规则标识,修定状态从0~9依次递增,版本由A~Z依次递增 。3.文件的归档及利用