关于诗歌的主持稿( 三 )


⑸ 注意自己的语速 。
语速影响表达效果 。主持人在主持会议时,要不时地变换说话的速度,保持适度的停顿 。因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调的重点,或者一时想不起所要说的问题 。这种情况下,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认真回忆 。主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪,并且详细地阐述自己的观点或计划 。
⑹ 让与会者具有参与意识 。
主持人应该在会议准备工作时,为了使自己的主持更成功,不妨让与会者多说自己的观点,增强他们的参与意识 。一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来 。主持人要明白,与听众沟通得越少,自己得到的支持也就越少,对与会者的了解就越少,取得的成功也就越小 。
2、如何主持和引导会议 。
主持人主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见 。为此,要让与会者了解情况,共同商量解决问题的办法 。因此,可以在主持的话语中多次使用下列短语,以此来鼓励与会者的参与意识 。如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等 。
一个成功者,总是善于采纳更多人的建议,倾听别人不同的意见 。一个出色的商务会议主持也一样,如果使会议多听取他人的意见,有时就会得到料想不到的结果 。当然,有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点,或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈,遇有此等等情况时,主持人要用未完的话来打断,使会议按既定的方向进行 。具体方法是:
⑴ 正确看待别人的反对意见 。
当有人提出反对意见时,主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见,然后摆出事实道理来证明自己的观点 。主持人一定要注意自己的态度要端正,语气要和气,让提反对意见的与会者心服口服 。
⑵ 对那些离题万里的意见要制止 。
遇到有人发表离题万里的意见时,主持人可以通过这样的方法来解决:微笑着用真诚的语调对那个人说:“你提的这个问题不错,等以后再谈吧,现在让我们回到刚才的问题上来 。”或者说:“如果你有兴趣的话,等会后我们单独谈这个会议外的问题,……”这样的话更容易让对方接受 。
⑶ 巧妙地打断长篇大论者的话头 。
会议是有时间规定的,因此,在会议上,主持人应该争分夺秒 。会议的来宾人多口杂,尤其是一些爱出风头的人,喜欢在会议中侃侃而谈,他讲的话离题万里自己也感觉不到 。这时,主持人应该及时打断他,抓住他话中与会议有关的话问另外一人 。例如,可以这样说:“某某,你怎么看待这个问题?”或者考虑使用另一种更直接的方法,如:“我们的时间很紧张,先不讨论这些问题 。”或者“我们还有其他的事有待于解决,这个问题先搁一搁 。”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时,主持人最好不要再给他发言的机会,他如果还想说时,主持人要敢于“抢舌头” 。
⑷ 善于引导别人 。
说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本条件 。下面几条建议可能有助于主持人说服他人:
第一,阐明你的目的和任务,不要给与会者“有时被隐瞒感觉”;
第二,使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似;
第三,使他们认识到某个问题或计划的重要性;
第四,把好的心情传递给与会者,让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议 。
⑸ 不同意见要进行协调 。
当会议中出现不同的意见时,与会者中会出现极端的意见,并根据各自不同的意见而据理力争,并争持不下时,主持人应该要求与会者都安静下来,建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处 。
如果与会者肯争论,显示他们已投入会议,只是个人的观点不同,导致结论有异而已 。主持人必须善用与会者的投入感,引入客观的分析方法,来冲淡主观的争论气氛,不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议 。此时,主持人的协调技巧是:
① 首先自己要保持头脑清醒,不要介入争论之中 。
② 主动要求与会者平静下来 。
③ 立即引用分析的话题来分散与会者的精神,使各对立之人了解他们的不同意见也有相同之处,只是有些地方需要再谈而已,大家并非水火不相容 。
④ 对于不听劝阻的,耐心地劝他们不要破坏了与会者之间的人际关系 。
⑹ 防止议而不决 。
一个有效的会议必须有商议及议决两个关键部分,否则即无须召开会议 。