办公室规章制度和个科室的规章制度( 四 )
第八章 请销假制度
一、请销假一律按管理权限审批 。
二、科技公司党政负责人离沪,需提前由党政办公室报集团领导批准 。
三、科技公司党政副职领导、部门负责人、下属公司正职领导离沪或病事假,须经公司党政领导批准,并报送科技公司党政办公室备案 。
四、职工请假休假,经部门负责人同意后报公司总经理批准 。
五、返沪或假期结束时,须向准假人销假,程序同请假 。
【办公室规章制度和个科室的规章制度】
第九章 名片管理规定一、党政办公室负责公司名片的印制 。
二、公费印制名片原则上仅限部门副职以上干部,其他人员确因工作需要印制名片,向所在部门提出申请,报公司领导批准 。
三、各部门印制名片的费用从本部门办公费中报销 。
四、名片上印制的职务、职称等内容须经党政办公室核对,报公司领导批准 。
五、公司印制名片实行统一格式、统一规格、统一墨头,统一标志 。
六、非文广科技在编员工不准印制有“文广科技或SMET”字样的名片 。
七、名片应妥善保管,以防他人冒用 。
办公室文员制度?虽然我说的多了点,但是希望你能看完它:
1、力求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图,同时忠于职业操守 。助理或文秘要很感觉敏锐,对周围发生的事,能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征 。这样才能争取主动,提高效率 。要做到这一点,必须下功夫做有心人 。要经常看书学习,思考问题 。要多接触各方面的情况,及时了解基层员工在想什么,部门领导在想什么,老总在想什么,做到胸中有数,超前思维 。但是,思维敏捷必须注意不要聪明过头,否则便会聪明反被聪明误 。准确领会老总意图,决不能见风使舵,投老总之所好,看眼色行事 。我们要忠诚老实,如实反映情况和处理问题,不撒谎、不掺假,不能为讨好老总而随便夸大或缩小 。
2、不折不扣按老总指示办事,同时富有主见 。文秘(助理)与老总的上下关系,决定了处于被领导地位的文秘(助理)必须听从老总指挥,忠实地按老总指示行事,把自己的工作严格限定在老总指定的工作范围之内,不得自行其是 。老总的指示具有严肃性和权威性,我们必须不折不扣地忠实执行,要围绕他的活动,积极开展工作,下大力气帮助老总抓出成效来 。我们要学会从被动中求主动,要善于观察掌握老总的性格、作风等个性特征,便主动配合,形成工作上的默契一致 。但是,严格按老总指示行事,不等于盲目服从、曲意逢迎 。一旦遇到老总作出不妥的决定或者明显失误时,我们还必须出以公心,予以提醒或建议,切不可为博得老总的欢心而迎合屈顺,甚至火上加油 。
3、勤勤恳恳、吃苦耐劳,能忍受怨言、经得起委屈和挫折 。我们的工作是非常辛苦的,可能没有节假日,可能不分上下班,自己能够自由支配的时间很少,脑神经长处于紧张的备战状态 。我们担负的任务很重,常年累月辛勤工作,兢兢业业,勤勤恳恳,不为名,不为利,从事寂寞事业,甘当无名英雄,“只问耕耘,不问收获“,这是相当难能可贵的 。但是,作为文秘,仅仅做到这一点还不够,还要有忍受怨言,经得起各种误解、委屈和挫折,胸怀要宽,度量要大,甜酸苦辣都要能装 。因为文秘工作,功劳往往不明显,问题却表现得非常突出,而且影响很大,有时还会吃力不讨好 。我们要有强烈的事业心,要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤,尤其要做到脑勤 。别人没有想到的问题我们要想到,别人没有考虑到的地方我们要考虑到 。要运用自己的智慧提高工作效率,运用自己的智慧调动各方面积极性,把工作做好 。4、兢兢业业做好服务工作,不给领导帮倒忙 。我们要从各方面做好对老总的服务工作,比如要围绕有关工作的关键环节和中心任务,高效率地处理电文,适时安排有关活动,主动收集、分析、综合情况,研究带有普遍性、倾向性的问题,为老总决策和进行管理提供优质服务 。要善于行使老总赋予的职权去完成老总交办的任务,如实施检查督促、搞好综合协调等,保证其指示的贯彻执行 。还要把文书收发、登记、打电话、接待来访、上令下达等事务性工作有条不紊地处理好 。但是,对老总服务也要掌握分寸,孔子讲“过犹不及“,服务不周到要影响老总工作,做过了头则会影响老总的形象 。我们可以参照以下原则:一是要按规定办事 。二是要多作请示汇报 。遇到规定不明确或自己吃不准的事,应及时向老总汇报,请作定夺,切勿自作主张 。不经老总授权,不可私用老总名义办事或回答问题 。三是要严格要求自己 。我们不是权利部门,但接近权利渠道,如不严格要求自己就会损害老总的形象 。
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