怎么样做一个古诗的PPT( 八 )


1)单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮 。

2)出现“艺术字库”对话框,从中选择一种艺术字,点击“确定”按钮 。
3)出现“编辑艺术字文字”对话框,输入艺术字的内容,设置字体、字号,确定 。
4)艺术字出现在幻灯片上,并处于选中状态 。
艺术字是一种特殊的图形,对它的操作和对自选图形的操作相似,艺术字除了缩放和旋转控点外,又多了一个调整控点,这个调整控点是一个黄色的小菱形,拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度 。
“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作,从左至右分别为:插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距 。

插入艺术字:与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同 。
编辑文字:点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框,可以修改艺术字内容,等价操作是双击艺术字 。
艺术字库:点击后弹出“艺术字库”对话框,可以更换艺术字的效果 。
设置艺术字格式:点击后弹出“设置艺术字格式”对话框,该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似,可进行颜色、大小、位置方面的设置 。
艺术字形状:提供了多种多样的形状供选择 。
艺术字字母高度相同:使艺术字字母高度相同,仅对英文有意义 。
艺术字竖排文字:使艺术字在横排和竖排之间切换 。
艺术字对齐方式:当艺术字有多行时,可进行各种对齐方式 。
艺术字字符间距:调整艺术字的字间距 。
“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似,只有当选中艺术字时才会出现,若未出现,右击艺术字,选择“显示艺术字工具栏” 。
(6) 插入组织结构图
组织结构图表示了一种树状的隶属关系,在表示隶属、分类时经常用到 。插入组织结构图的方法是:
1)单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮 。

2)在“图示库”对话框中选择“组织结构图” 。
3)幻灯片上出现默认结构图,按照提示,单击图框,输入各个图框名 。

“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便,它自左至右分别为:插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例 。

插入形状:可以为某个图框添加下属、同事或助手 。下属指下级图框,同事指同级图框,助手指本图框与下级图框之间的图框 。此按钮需要下拉箭头进行选择,在使用前必须先选定一个图框,否则不可用 。
版式:决定了结构图的排列方式,可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂 。在使用前必须先选中某个上层图框,使用后仅对该图框的下层图框起作用 。
选择 :可以对各种元素进行选择,选择后可以更改填充色、线条色或文本色 。该按钮主要用于多选,若仅选择单个元素,可以直接用鼠标单击选择 。
适应文字:使文字的大小匹配图框,这样就无需手动设置字号了 。
自动套用格式:提供了17种预设的格式,可以直接套用 。
显示比例:编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比 。
(7) 插入影片
影片指可被系统识别的外部视频文件 。PPT支持的视频文件种类非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可从网络下载,也可从VCD截取,或者通过视频采集卡从视频源获取,在插入影片前,由于视频文件容量较大,为提高效率,应使用视频处理软件把有用部分截取出来,然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中 。插入影片的方法是:
1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片” 。2)在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击 。
3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时” 。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放,“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放 。

影片插入到幻灯片后,可以通过缩放控点调整大小,双击影片可以在编辑状态下试播放影片,单击暂停,再次单击继续,空白区单击取消试播放 。影片上不能再叠放其它对象,不能通过在影片上放文本框来制作字幕 。
(8) 插入声音
声音指可被系统识别的外部声音文件 。PPT支持的声音文件种类非常多,包括mid、mp3、wav、wma等,声音文件可从网络下载,也可通过录音软件录制,在插入声音前,最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中 。插入声音的方法是:1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音” 。