怎么样做一个古诗的PPT( 九 )


2)在弹出的“插入声音”对话框中找到所需插入的声音文件,双击 。
3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时” 。“自动”指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放,“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放 。
声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示,该图标可以缩放,在编辑状态下双击可以试听,单击停止,若觉得该图标影响幻灯片的布局,可把它拖到幻灯片之外,这并不影响放映时的播放 。
(9) 插入图表
图表是用直观的彩图来表示数据表数据关系的一种图形,它经常用于行列数较少的二维表的图形表示,经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等,PPT使用数据表来产生图表,在放映时只显示图表而不显示数据表 。插入图表的方法是:
1)选择菜单“插入”→“图表”,出现图表和与之关联的数据表,图表在数据表的上方,从它们的对应关系可以看出,数据表的表头(第一季度、第二季度……)对应图表的底行,数据表的第一列(东部、西部、北部)对应图表右边的图示,数据表的12个数据项对应图表的12个柱形图,并按季度进行了分类,图表的左侧有刻度显示,用以表示柱形图代表的数值大小 。

2)根据自己实际的二维表,修改上图的数据表,每修改一项,图表将随之变化,当修改完毕,点击幻灯片空白区,数据表将会消失,只剩下图表 。若想再次修改数据表,只需双击图表,数据表就会出现 。
3)若要修改图表文字的字体、字号、颜色等,右击图表空白区,选择“设置图表区格式”,单击“字体”标签,设置各种效果 。
4)若要把默认的柱形图更改为其他类型,右击图表空白区,选择“图表类型”,单击“标准类型”标签,在左侧选择一种图表类型,然后在右侧选择一种子类型,确定 。
5)若要为图表添加更多可显示元素,右击图表空白区,选择“图表选项”,出现6个标签:标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签和数据表,通过对这些标签的设置,可添加或删除图表的显示元素 。
(10) 插入表格
表格在Word中经常被用到,在PPT中也可使用表格 。插入表格的方法是:1)选择菜单“插入”→“表格”,出现“插入表格”对话框 。2)在“插入表格”对话框中输入行列数 。3)表格出现在幻灯片中,“表格和边框”对话框也随之出现 。4)在表格中填入数据,使用“表格和边框”对话框修改表格,具体过程不再详述 。
8、 有关对象的操作
对象被插入到幻灯片后,需要对对象进行各种各样的操作以满足要求 。有关对象的常见操作有:选择、删除、移动、复制、添加文本、旋转或翻转、改变叠放次序、对齐或分布、组合 。