行政专员年终工作总结怎么写?( 七 )


(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作 。2019对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册 。
【行政专员年终工作总结怎么写?】(5)做好公章的管理工作 。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情 。
(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作 。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点 。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录 。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务 。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作 。2019共上报集团一周讯情43次,月报9次 。
(9)做好会议记录和来客接待工作 。2 年共做会议记录29次,主要是周例会22次 。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作 。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作 。食堂买菜工作;食堂外?a href=https://www.douhua.net//'http://www.xuexila.com/yangsheng/kesou/\\' target=\\'_blank\\'>咳嗽本筒凸芾砉ぷ鞯取?/p>(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作 。
(12)协助党群工作部和集团团委工作 。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作 。
(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作 。
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:
1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象 。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善 。2、在车辆的使用登激作上不够细致 。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单 。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差 。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报 。4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力 。
三、个人体会
1、车辆的行驶记录登激作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作 。
2、2019年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益 。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账 。