物业公司年终总结怎么写?( 八 )


(一) 实施标准化流程管理 保障覆盖全部管理过程 。
以"业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患"为工作标准 , 重点制定、改善了各项管理服务流程、管理制度、作业指导书;建立了监督管理组织 , 落实岗位责任制 。建立了一套覆盖各个管理环节、实施有效的管理体系 。
(二)针对项目实际情况 全程交叉培训考核 。
结合项目部的管理实际 , 针对新员工多、年轻员工多的特点 , 为保障管理服务品质 , 力争做到员工业务水平专业化、全面化 , 物业部年初制定了详细的培训考核方案 , 通过工程、客服、安全、环境知识的交叉培训考核 , 使员工物业知识专业化、全面化 。同时整理了一套实用的培训课件 , 编写了《保安人员应知应会》、《客服人员应知应会》 。
(三)重视宣传引导工作 赢得业主理解支持 。
成立了项目部宣传小组 , 通过宣传栏、电子邮件等形式 , 积极主动的向园区业主公示本公司及物业部的工作情况;宣传物业部的工作及公司的服务理念;保障畅通的沟通渠道 , 坚持正确的舆论导向;宣传法律法规和政府部门的管理指导信息;并及时向业主提供安全知识、健康常识、天气预报、租房信息、生活小常识等 。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持 , 引导园区业主积极参与园区建设 。
(四)推行贴心管家服务 建立嵌入式管家模式 。
成立了"贴心管家小组" , 形象成了项目经理重点跟进、部门经理分工负责、客服人员跟踪推进的管理模式 。更好的为业主提供贴心服务 , 每周针对收费情况 , 分析总结工作经验 , 及时协调处理顾客需求 。不但使服务品质有所提升 , 而且成功化解了收费困难 。实现了从"贴心管家小组"成立前的每月收费80余万元 , 到小组成立后每月135万元的飞跃 , 基本完成了公司的收费指标 。
(五)倡导绿色环保理念 推进垃圾分类工作 。
本年初 , 按照街道办事处的要求 , 物业部专门成立了垃圾分类领导小组 , 制定了垃圾分类管理制度及流程 , 完善了垃圾分类设施 , 安排专人负责 , 细致、系统的进行宣传、培训、监督、落实 。实现了园区生活垃圾减量化、无害化的管理目标 。使垃圾分类工作最终高质量的达到了市政管委的要求 , 受到了市、区领导的好评 。由于垃圾分类工作的出色 , 市政管委拟将我园区列为"垃圾分类优秀单位" 。
(六)完善档案管理体系 保持原始完整数据 。
档案管理是物业管理当中的一项重要工作 , 记录着物业、业主和管理过程的真实面貌 。设置专人跟进收集、整理、更新 , 建立了一套完整的档案管理体系和数据库 , 并保持数据的不断更新 , 保证了档案的完整性及可靠性 。满足了安全、便捷、快速、详细、真实、完整的档案管理要求 。