活动组织|大型活动组织工作流程模板

活动组织（大型活动组织工作流程模板）
大型活动组织工作流程
为优化工作流程，提高工作效率，提高会议的质量和水平，根据实际情况，特制订会议组织工作预案，明确六大方面150个环节具体任务。

一、会场布置流程（一）外场
A、横幅
1、落实标语；
2、刻字，制作条幅；
3、悬挂横幅。
B、气球
4、落实气球的数量，明确大小，购买气球；
5、刻字，制作条幅；
6、悬挂气球。
C、百思特网花篮
7、落实数量，明确大小，购买花篮；.
8、拟定标语；
9、摆放花篮。
D、地毯
10、购买地毯
11、摆放到位
12、效果维护。
（二）内场
A、会标
13、拟定文字，落实标语；
14、刻字，制作条幅；
15、悬挂横幅。
B、鲜花
16、联系租花
17、摆放到位。
C、音像
18、调试话筒效果；
19、会前播放效果音乐；
20、颁奖时间播放音乐。
二、领导接待流程（一）成立机构、明确职责
21、建立领导机构、明确职责
22、建立工作机构、明确职责分工
（二）邀请领导
22、确定会议/活动名称、议程、时间、地点、参加人、要求等事宜
23、确定邀请领导名单
24、购置纸张、请柬
25、印制请柬、车证
26、绘制路线图
27、拟定领导讲话/发言稿
28、装袋：请柬、议程、车证、路线图、拟请领导名单、领导讲话代拟稿
29、发放邀请领导信函，保留联系单位、联系人、以备查询
30、确定参会领导名单
31、分类、分页打印到会领导名单
（三）聘请礼仪服务人员
32、明确对礼仪生的要求、数量
33、电话、实地联系，确定联系人
34、会议/活动前实地演习，明确岗位分工（门岗、廊岗、贵宾室服务、贵宾室签到、主席台服务、发奖引导、迎送服务）
35、联系、确定礼仪服装
36、确定礼仪酬劳
（四）实地勘察会议/活动现场
37、确定贵宾室及宾客行走路线
38、安排接待岗位及人员
39、落实贵宾室饮水用具
40、落实签到用具
41、贵宾室内码放会议材料
（五）座签
42、购置座签
43、打印人名
44、按顺序码放（单中心、双中心）
45、收存留用
（六）签到簿、笔
46、购置签到簿、签到笔
47、专人现场负责指引签到
48、收存
（七）现场接待
49、会议现场迎接领导入贵宾室
50、在贵宾室安排领导休息候会
（八）选送礼品
51、购置礼品
52、将礼品码放适宜位置
53、发送礼品（直接在门口分发、在贵宾室分发、在进餐时分发）
（九）引领领导入场
54、确定会议开始百思特网----听主办方主要负责人安排
55、引领领导进入会场坐席，观看演出/会前录像
56、引领领导到主席台就座
57、引领领导发放奖章/奖杯/奖状/奖牌/证书
58、陪同/引领领导进餐
59、再次引领领导进入会场
60、引领领导与演员/工作人员合影
（十）送别领导
61、安排车辆提前到岗
62、直接将领导送到车上，交待行使路线
63、活动后与领导联系交办、指示及其他需落实事宜
三、材料准备流程（一）确定会议文件材料内容
64、拟定会议议程
65、确定发放的文件
（二）协作会议文件材料
66、明确写作人员
67、召开专题会议，明确写作指导思想，思路，确定框架
68、集中写作
69、召开专题会议，修改稿件
70、修改、定稿
（三）印制会议文件材料
71、印刷、装订会议文件材料
72、材料装袋
73、运送文件材料到会议/活动指定地点
（四）分放文件材料
74、贵宾室摆放
75、摆放主席台
76、发放参会人员
77、收集、运送剩余文件材料
78、收存剩余文件材料
四、新闻宣传流程（一）新闻宣传
79、策划：拿出宣传意向，请领导定范围、定主题、定方向
80、形成新闻稿：提供相关材料、形成新闻稿件
81、邀请媒体：联系、落实人员、制签到表
82、落实宣传效果
（二）信息报送
83、撰写信息：结合领导讲话，会议内容、效果编写信息
84、信息报送：向主管部门报送
（三）摄影照相留资料
A、摄影
85、邀请专人或通知新闻中心
86、落实设备、准备磁带
87、落实摄影机位