活动组织|大型活动组织工作流程模板( 二 )

88、编辑整理归档
B、照相
89、联系专人或通知新闻中心
90、备好设备、相机、胶卷、电池
91、整理归档
C、录音
92、落实专人负责
93、准备空白磁带等设备
94、整理文字、归档
五、后勤保障流程（一）落实场地
95、联系、落实会议场地
96、落实联系人的联络方式

【活动组织|大型活动组织工作流程模板】

97、明确会议始、终时间
98、明确参会人数，合理摆放桌椅
99、明确贵宾级别、人数、确定贵宾室
（二）用水
A、参会人员用水
100、落实参会人数
101、确定摆放地点、摆放形式
102、购买杯垫、毛巾等
103、购买、落实矿泉水
104、购买茶水
B、贵宾室领导用水
105、落实人数
106、确定摆放人员、摆放地点、摆放形式
107、保证开水数量、质量
108、购买、落实矿泉水
109、购买、摆放茶叶
110、购买、摆放茶杯
111、面巾纸
112、会后清点
（三）用餐
A、食堂用餐或自助餐
113、统计用餐人数
114、印制餐票
115、确定发放形式
116、指派发放人
117、发放餐票
B、饭店用餐
118、确定餐标
119、根据会议规模级别指定菜谱
120、请示领导调整菜谱
121、根据最终结果落实餐标
122、落实用餐时间
123、安排用餐座次
124、安排领导餐桌
125、安排回民餐桌
（四）住宿
126、定人数，分配房间
127、安排车辆、去往住宿地点
128、确定并公布工作人员房间
129、发放钥匙
130、回收钥匙
（五）娱乐活动
131、确定活动形式、活动内容、内容时间
132、指派具体负责人
133、明确各项活动参加人数
134、落实活动场所、地点
135、发放活动门票
（六）落实会议用车
136、落实用车数量
137、明确发车时间
138、明确发车地点
139、指派每辆车负责人
140、安排人员乘车
六、安全保卫流程（一）安全警卫
141、设置路障和警戒带
142、准备对讲机、喊话筒等
143、进行安全检查、消除隐患
（二）治安秩序
144、引导观众入场
145、维护活动或会议秩序
146、活动开始后，在各门备勤
（三）环境秩序
147、检查照明、音百思特网响等设施设备
148、保证出入口通畅，紧急情况下组织人员疏散
（四）交通管制
149、对活动场所周边交通管制，预留车位
150、根据不同人员类别，引导车辆停放