办公室的工作计划格式怎么样?( 九 )


第十六条 与学生会其他各部门协调好工作 。协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成 。
二、财务管理制度
第一条 经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理 。
第二条 学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品 。
第三条 所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销) 。
第四条 为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交 。
三、办公室管理制度:
第一条 办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室 。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人 。
第二条 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记 。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情 。
第三条 除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用 。
第四条 使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室 。
第五条 每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名 。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告 。
第六条 如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出 。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿 。
第七条 办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事 。
第八条 自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地地面打扫干净 。离开时,必须将门锁好 。
四、交流会
12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术经验交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流与联系,帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活 。通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的交流,向他们学习成功经验 。
五、经济与管理学院学生会干部考核管理办法:
在老师指导下制定《经济与管理学院学生会干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力 。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解 。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改 。
作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任 。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识 。培养每位成员的责任感 。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力 。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!