物业主任述职报告怎么写?( 二 )


3、认真做好办公文字工作 , 使各项信息运转顺畅
办公室承担着草拟综合性文件和各类文字的记录、撰写工作 。20xx年 , 办公室配合领导完成专家委员会相关章程制度的草拟修订 , 为进一步整合公司内部管理和技术资源提供文字依据;配合领导完成公司季度经营报告 , 并制作上半年工作汇报幻灯片;对春节前后稳定人员、调整企龄、仓库管理、人员任命调动、举办各类培训讲座、百日服务提升活动、消防安全管理等公司行政决策进行下文通告 , 及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神;负责对公司例会进行记录 , 使公司重大决策精神有卷可查;及时下达行业制度要求、恶劣天气防范措施、重大活动会议等通知 , 较好的履行了办公室上传下达的工作职能 。
在文件管理方面 , 办公室一如既往认真做好公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作 , 努力做到规范化、程序化 , 及时做好文件分类、归档 。年初以来 , 办公室共处理文件78件 , 其中公司发文21件 , 总公司往来函13件 , 外来文件6件 , 政府文件4件 , 下达各类书面通知34则 。公文运转无一重大差错 , 办结质量和速度有了一定的进步 。
4、继续强化公司人事、劳资管理工作
(1)保险福利事务方面:今年 , 办公室对劳资、人事、工资管理和员工档案管理等工作仍然没有放松要求 , 除做好常规性的工资、福利费编制发放、社保缴纳、人事档案管理等工作外 , 办公室强化了员工意外伤害险的统计督办 , 参保人员从20xx年的49人增至144人 。20xx年处理意外伤害险理赔7起 , 合计赔付金额16580 。17元 , 另处理员工的2起工伤、13起生育、15起失业等社保手续 , 为54名准退休人员顺利办理档案信息采集手续 , 切实保障员工福利 , 规避用工风险 , 解决了员工的后顾之忧 。7月到11月 , 济南分公司和山东公司先后被劳动部门抽检社保缴费情况 , 办公室在公司领导的大力支持和其他部门同事的协助下 , 顺利通过社保部门审查 。
(2)员工档案及合同管理等方面:办公室继续强化对各项目入职手续的督办 , 并先后咨询新农合、农民工等保险方案 , 完善劳动合同 。同时 , 协助地税苑、民政厅、地税局、交行宿舍、嘉恒大厦等项目起草邵立生、孔军、魏长亮、王树忠、赵连胜、王慧及其他保洁员等人离职/解除劳动关系赔偿协议 , 最大限度减免了公司损失 , 平衡了员工利益 。由于规避用工风险方法得当 , 化解纠纷隐患方式合理 , 20xx年公司无一例有效劳资纠纷案件发生 。