物业主任述职报告怎么写?( 三 )


(3)在人事管理方面 , 7月—8月 , 办公室积极响应济南市关于严格执行《保安服务管理条例》 , 全面推进单位自行招用保安员备案管理的通告精神 , 协助各项目做好保安备案登记工作 , 在一个月的时间内顺利协助济南市各辖区项目共计136名秩序维护员完成备案登记工作 。10月 , 应总部要求 , 办公室会同财务部强化了对项目岗位编制的监督管理 , 对各项目定岗定编情况进行了摸底调研 , 促进了项目人事管理的规范化 , 协助项目做好人力资源成本控制 。
5、切实抓好公司及项目管理的后勤保障工作
(1)做好公司本部的后勤管理工作 。20xx年 , 办公室按照费用预算严格控制办公管理成本 , 合理落实公司办公用品、打印耗材、劳保福利等用品的采购、调配和实物管理工作 , 切实保障公司的房屋租赁、通讯、网络、水电、报刊、卫生、安全、接待、车辆、装修、花卉租摆养护等工作 , 确保公司本部运转正常 。
(2)做好各项目后勤保障工作 。20xx年 , 办公室按照工作常规 , 根据各项目需求 , 对项目使用表格、合同数量进行了统计、排版、印刷;同时 , 修改并印制了大、小各1000个手提袋 , 方便了对外宣传;另 , 对重大节日员工福利及业主礼品贺卡统计、购买、发放等工作也按常规正常推进 。
(3)全面做好“百日服务提升”活动后勤保障工作
公司自全面开展“百日服务提升”活动以来 , 办公室在活动策划、组织培训、接待顾问公司查勘、统一标示标牌、上传下达会议文件精神、业主意见调查等方面 , 全力贯彻执行活动精神 , 为公司及项目提供保障支持 , 为推动项目服务水平提升做出了一定贡献 。
(4)做好项目撤离/接管的后勤保障工作 。自年初嘉恒大厦项目到年中总队项目 , 办公室积极协助合同终止项目做好撤离工作 , 先后承担物资的搬运、清点、
建账、调拨事宜 , 使项目撤出工作进行的紧张有序 , 一定程度上保障了项目损失的最小化 。同时 , 办公室协助财务部进行嘉恒大厦费用清欠工作 , 前期发送费用催缴函49份 , 整理、汇总33户欠费起诉资料及费用明细 , 并在起诉过程中积极查找文件、准备材料 , 为诉讼工作提供了有力保障 。
在项目承接方面 , 办公室先后配合省体育局训练中心、民政厅、兴业银行、滨州交通局、系统集成餐厅、交行宿舍、物资储备中心、总医院、人民财产保险公司等项目的接管、交接工作 , 按时按量为新接管项目配备服装、工牌、表格、标示等物品 , 积极协调员工开荒借调支援 , 保障了项目进驻工作的顺利开展 。