室内设计师年终总结( 四 )


报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份) 。
全套图纸——四份(复印四份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份) 。
补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一份、市场一份 。
代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份 。
代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务部、工长各一份 。设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名) 。
六、全程服务规范
1、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表 。
2、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门 。
3、交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人 。
4、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单 。
5、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责 。
6、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收 。
7、中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款 。
8、设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉 。
七、工作流程
1、介绍:热情真实的向客户介绍公司的市场地位,设计特点(设计小组和“三个不做、四个少做”等设计理念)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式 。
2、沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见 。
3、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记 。
4、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在一日内将合同交至质量技术经济部审核,以便及时安排开工事宜 。
5、开工:合同签订三日后开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底 。
6、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评处最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚 。