暑期爱心支教组委会会议总结( 二 )


会议各项工作总结:
1、支教板块
各省争取在12月底确立各省的支教团执行组委会 , 项目负责人应当把握全局 , 对相关支教地有所了解 , 多加强团队的沟通与协作 。与上一次支教工作不同 , 此次活动包括了支教和光明仪式 , 两项活动在各省将同期开展 , 这就需要相关负责人投入更多的关注 , 保证两项工作的顺利完成 。
光明仪式主要有两个方面 。一是改善学校照明环境 , 与当地的雷士运营中心合作 , 对当地5-6所贫困学校进行捐赠和灯具的安装 。二是光明仪式文艺汇演 , 邀请当地相关的领导和各界爱心人士参与 , 志愿者和孩子们共同参与表演 。在汇演尾声 , 将举行“见证光明的时刻”的一个创意点亮仪式 , 这是光明仪式最关键的一个重要环节 。
暑期千人支教主要有七个方面:一是前期负责人和志愿者的招募和团队组建工作 。二是落实支教地 。三是出发前的启动仪式 。四是出发前往支教地开展支教工作 。五是活动结束后返回 , 进行总结工作 。六是光明行到各大高校进行爱心巡讲 。七是光明行走进大学城的一项大型晚会 , 届时会有多方人士参与 。
2、宣传板块
宣传工作的目的在于 , 唤起社会各界的公益意识 , 通过各种传播形式 , 让更多的人关注光明行 , 关注公益事业 。我们将在人民网、腾讯网、凤凰网和新浪网等各大门户网站进行宣传 。支教过程中的宣传工作 , 主要由每日的`新闻稿撰写、照片和摄像视频等 , 及时上传至相关网站 。
3、外联板块
外联工作主要在于协助和配合各项活动的开展 , 如光明点亮仪式和启动仪式时的舞台搭建、后台安排、物资物料的协调、宣传背景板和招募、接待社会各界的光明见证者的一系列工作 。
4、志愿者的相关要求
参与加入到光明行这个团队 , 要学会思考、忍耐、学习和沟通 。负责人与志愿者之间协调工作时应注意方式方法 , 合理的安排各项工作 。严禁投机取巧 , 鼓励踏踏实实做事 。正确的看待身边的流言蜚语和舆论 , 时刻调整好心态 , 保持一颗积极向上的心 。志愿者们应注意自身的行为修养 , 注重言行举止 。在团队协作中积极配合 , 维护团队利益 , 面临突发事故切记不慌不乱 , 从容应对 。
此次会议进展顺利 , 汇报了有成效的工作 , 也提出了一些需要改进的地方 , 此次会议将对今后支教工作开展产生指导性的影响 。