暑期爱心支教组委会会议总结( 三 )



暑期爱心支教组委会会议总结


2018暑期爱心支教组委会会议总结
时间: XX年12月10日
地点:xx师范大学大学城校区
【暑期爱心支教组委会会议总结】与会人员:光明行公益工程执行理事、光明行八省支教总负责人、执行总监和相关负责人
XX年12月10日晚 , 光明行公益工程XX暑期支教组委会会议在重庆师范大学举行 , 出席会议的有光明行公益工程执行理事鲁渝华 , 支教总负责人王茂辉、文俊杰 , 以及组委会其他部分成员 。
会议就XX年支教进行了相关讨论 , 会上 , 各省支教执行总监进行了发言 , 概括了对接省份的工作进展情况 。
其中重庆云贵在大学城志愿者负责人招募工作进展顺利 , 效果显著 , 选出了一批能力较强的前期志愿者 。外省中江苏省进展比较好 , 河北、湖南进展正常 , 其中广东、吉林进展稍稍落后 , 陕西省的支教由于接手时间等问题也稍稍落后 , 大家都做了深刻的总结 。
针对前期的相关人事变动 , 王茂辉与文俊杰做出了解释并提出了解决方案 。鲁渝华先生就支教工作做出了几点重要指示 , 其中包括:对执行总监的要求 , 光明仪式的进行 , 明年工作流程 , 支教板块的划分 , 志愿者招募工作等具体内容 。
会议内容:
此次会议主要围绕以下几个方面:
1、“XX年光明行千人爱心支教”工作的开展情况及安排
2、光明行执行理事鲁渝华向与会人员介绍、交代了一系列工作 , 包括三大板块:支教板块、宣传板块、外联板
块 。
3、重点强调了重庆志愿者和外省志愿者在工作对接时应注意的事项、支教地的选择、光明行启动仪式和光明仪式的筹备和策划 。
4、各负责人应树立良好的心理素质和心理状态 , 提高自己的生理和心理承受能力 。主导团队 , 维护团队的和谐 , 防止在工作上消极和惰性的产生 。
5、志愿者招募时要做到“针对性招募” , 结合各板块招募对应的志愿者 。
6、强调了培训的重要性 , 针对各省执行总监、各省项目负责人、相关板块负责人员以及光明行志愿者 , 都将会进行不同形式的培训 , 培训时间还在进一步协商 。
会议各项工作总结:
1、支教板块
各省争取在12月底确立各省的支教团执行组委会 , 项目负责人应当把握全局 , 对相关支教地有所了解 , 多加强团队的沟通与协作 。与上一次支教工作
不同 , 此次活动包括了支教和光明仪式 , 两项活动在各省将同期开展 , 这就需要相关负责人投入更多的关注 , 保证两项工作的顺利完成 。