前台文员个人工作总结(17)
三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧
了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点 。并且多找些优质的文具供应商 。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商 。为公司节约每一分钱 。保持有两家以上的固定的供应商 。
四、做好仓库管理 。按时盘点仓库,做好物品归类
严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记 。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门 。
五、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱 。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命 。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通 。并且多了解公司的基本情况和经营内容 。为了往后能更好的工作不断的打下基础 。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好 。所以我都会用心的去做每一件事 。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作 。
前台文员个人工作总结
时间总是转瞬即逝,在金玉普惠前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和金玉普惠前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务 。
一、日常工作内容:
1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新,鉴于金玉普惠公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与金玉普惠公司之间沟通 。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
6、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;
7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
9、金玉普惠公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公
司的各项政策措施快速传达下去;
10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
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