公司行政人事部经理述职报告怎么写?( 七 )


五、全面接收总经办的工作 。
在与各部门紧密配合的同时和组织召开各种会议 , 做好各类上传下达 , 组织协调 , 拟定方案和主持工作 , 确保各类会议、活动顺利开展 。同时认真做好各岗位之间人员调动工作 , 接待的大型宴会时 , 充分调动合理利用人力资源 , 确保接待工作顺利完成 。配合其它部门做好酒店服务业的信息搜集、分析、调查、研究工作 , 积极提出改进意见和建议 , 并以口头或书面形式及时向酒店高级管理层汇报 , 为酒店高级管理层提供决策依据 。在对外联系方面(现已接手食品药品监督局检查、酒店印刷品的整理、标牌、宣传单等的制作) , 做好有关方面的来访接待和来信的处理工作 , 处理好酒店与各级政府部门和社会各界的关系 , 参与策划酒店内的重大活动 , 加强与新闻媒介的联系 , 提高酒店的知名度 。
六、计划工作
1、学习并熟练掌握酒店的薪资待遇、用工政策、福利待遇、部门用工标准等 , 为招聘人员、服务好员工做好基础性的准备和保障 。
2、员工招聘
a、选人:酒店对外公布招聘启事信息后 , 主要通过人才市场、新沂市人才网、电视滚动字幕(或短信群发的形式)进行发布招聘信息 。酒店还可以通过宣传彩页的形式招聘员工借机宣传酒店扩大酒店的知名度 。自己也要动用社会人事进行招聘 。
b、用人:用人的机制为:把最合适的人安排在最合适的岗位.根据应聘人员的意向和人员的具体实际情况 , 对人员进行思维疏导和引导 , 让员工的实际情况和应聘职位相吻合 。
c、备人:建立酒店的人才库 , 及时对有意向从事酒店工作的人员信息给与登记、备份 , 以确保部门人员的及时补充 , 确保岗点的正常运营 。
d、留人:现在酒店业的人员流动很大 , 人员的高流动对服务水平的稳定是一种很大的威胁 , 尤其是优秀员工的流动 , 所以控制人员流动率迫在眉睫 。平时在工作中要主动和员工“谈心” , 及时对有离职倾向和准备离职的员工做好思想引导 , 找出他们辞职的主要原因 , 以确保员工合理安排 。
3、后勤的保障
没有后勤的保障 , 就保证不了酒店经营稳定正常的进行 。在工作中加强对宿舍、食堂、水电、办公用品的监督和管理 , 为员工创造更好的生活与工作环境 。重点加强员工宿舍的管理 , 为改变酒店员工宿舍脏、乱、差的现状 , 为员工创造一个清洁、有序、舒适的居住和娱乐环境 。