b、活动当天收回横幅，并挂在活动现场
(横幅内容：计算机与科学新老生交流会——----走进大学，放飞我们的梦想，计算机与科学新老生交流会———适应大学，实现我们的理想)
(7)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的.解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序(每个班级选2个代表参加交流会)
(8)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
(9)提前布置好场地
(10)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
(11)成立活动小组：
A、推选一名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通 。
B、其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由五个部门分工协作
C、小组成员要服从小组的调配
2、活动开展期间：
(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒)
(2)按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)
(3)现场有负责照相的工作人员，最好有DV
3、活动后期
(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法;收集老师及到场嘉宾对活动的评价
(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告 。
(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排
4、活动预期效果：
在比较轻松的氛围中，让新生有所收获
5、注意事项：
(1)工作人员及学生应提前到场
(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
(4)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
(5)关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决
(6)会前准备好话筒，调试好电教设备 。
(7)现场布置应事先做好
(8)主持人的选择
八、附录：
附录一：邀请人员
附录二：工作分配
1、活动组长：学习部
2、活动筹备期的(1)项活动后期(2)项任务由纪保部成员负责
3、活动筹备期的(3)(4)(7)(8)(10)(11)活动后期(3)(4)项由学习部成员和组织部成员负责
4、活动筹备期的(6)和活动开展期间的(3)由宣传部负责
5、活动筹备期的(10)生活部负责
6、活动筹备期的(5)由学习部负责
附录三：主持人
主持人：
附录四：流程：
A、播放DV或歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调)(3-5分钟)

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