创意大赛活动策划书( 七 )


(4)团队制作模型期间,进行观众倒着说、名词yes or no(具体游戏规则见附录4.)
(5)制作阶段结束,进入作品展示阶段(2天) 。展示期间接受全院师生投票(投票需注明学号、姓名、班级),根据票数评定出全场最佳人气奖二组(注:此奖项不能与大赛最终获奖重合) 。参赛选手回去准备第二阶段作品介绍的视频、ppt等 。
(6)作品展示完成后,将作品交给相关专业老师点评 。
(7)决赛第二阶段为XX年xx月29日晚上7:30,评定出一、二、最佳创意奖、最佳视觉奖以及优秀奖 。
(8)邀请学院领导进行颁奖,并与获奖团队合影留念 。
(9)活动结束 。
八、活动宣传
(1)请宣传部设计精美的海报贴于5栋和15栋学生公寓楼下的建管系专用宣传栏做宣传
(2)请组织部帮忙,打电话通知每班的团支书开会,交代好各班团支书在班上加强宣传本次大赛并印刷简易宣传单,交由每班的团支书到班级派发给同学浏览
(3)邀请各系团学主席开会,请各系团学将此次大赛的相关资料派发给各系班级 。
(4)借用广播台进行宣传或学院论坛、蝴蝶提示等进行宣传!
(5)请社会实践部负责申请摊位,秘书部安排干事摆摊值班表,在一、二区饭堂和三区靠近15栋的转弯处摆摊宣传 。
(6)制作大赛横幅,挂于2区饭堂做宣传 。
(7)制作以进入决赛的队伍的公司名称、介绍,logo为内容的海报张贴于2区饭堂外及系专用宣传栏 。
(8)将去年网信部制作的首届“梦想杯”建筑创意大赛的整 活动流程视频上传校内网给予同学们观看,并上传微博,qq,通过网络传播进行推广宣传 。
(9)通过宣传部在建管系报刊上进行活动回顾与宣传
九、活动前期工作
1、创建好2个qq群,用于组队交流 。
2、申请好初赛所要用的教室和决赛用到的场地 。(课室数量视报名参赛选手多少而定,决赛场地在二区广场)
3、申请好决赛所需用的器材;(无线麦克风3个、课桌32套、水晶牌20个、端盘10个、帐篷16个)
4、购买好决赛的奖品和场地布置所需的装饰品,奖品用礼物纸包好;
5、请网络信息部帮忙做好决赛的ppt(例:开始欢迎幕、比赛总的流程,比赛的规则、闭幕幕)
6、初赛前2天,打电话通知好每组参加初赛的负责人,准确告知其初赛的时间,地点;
7、初赛结束后,确定好进入决赛的参赛名单,并通知好决赛的活动时间,活动地点及活动流程等;
8、打印好决赛嘉宾的邀请函,并提早派发好邀请函到各嘉宾的手中;
9、决赛开始一小时前,布置好场地,安排好嘉宾席位,参赛队伍位置,评标委员会的位置,做好电脑测试与控制等;
10、决赛开始30分钟前,做好签到工作 。
11、提前做好决赛评分计分表