创意大赛活动策划书( 八 )

十、活动人员安排
秘书部：负责准备决嘉宾礼品、用品;观众小礼物;嘉宾签到表;参赛团队签到表;通知参赛选手的时间与地点。
自侓委员会：座位安排;处置比赛现场可能出现的突发情况。
社会实践部：申请活动场地和所需的设备。
宣传部：设计宣传海报及邀请函等和大赛会场布置。
体育部、素质拓展部、组织部：组织并维持好活动会场的纪律。
学习部：负责计分工作。
网络信息部：设计活动流程ppt;决赛当天的电脑测试与音响控制;拍照。
女生部：两名主持人、大赛迎宾礼仪和颁奖礼仪。
外联部：负责寻找比赛现场所需用到的帐篷赞助商及嘉宾邀请函派发。
十一、活动中的注意事项
1、购买礼品，一定要选择好，确保每组的组员都有份，颁奖时不要出现一组一份或有人拿不到礼物的情况;
2、证书上的名一定要填写正确，不要写错;
3、活动现场，要维持好秩序，不要出现紊乱的情况，有紧急情况，团学的各位干部要第一时间团结好，控制现场的气氛;
4、若出现冷场的情况，要协助好主持人搞好现场气氛;
5、所有活动流程，一定要实现彩排两到三遍;
6、提前挑选好活动主持，培训好，注意冷场;
7、活动中的嘉宾座一定要做好通知工作，嘉宾人数一定要明确落实;
8、决赛计分：提前做好评分计分表，提前安排3-4名干事模拟计分及熟练相关公式的运用，确保计分方面不出现任何意外;
十二、活动时间安排及报名方式
宣传时间： XX年10月29号——xx月2日(5天)
初赛时间： XX年xx月4号至XX年xx月12号
定下决赛名单时间：XX年xx月15号
通知进入决赛的队伍设计自己的公司名、介绍、logo，及决赛时间。XX年xx月15号
决赛时间：第一阶段：XX年xx月22号
第二阶段：XX年xx月29号
报名方式：
(1)竞赛报名时间：XX年10月29号——xx月2号
(2)报名联系电话:
十三、奖项设置
一等奖：一名精美礼品+证书
二等奖：一名精美礼品+证书
最佳创意奖：一名精美礼品+证书
最佳视觉奖：一名精美礼品+证书
最佳人气奖：一名精美礼品+证书
优秀奖：三名证书
【具体的奖项设置，根据活动经费以及实际另有改动】
十四、活动开支
活动开支见附录2.
十五、活动可行性分析
活动内容和学生所学专业相关。
每支队伍由不同专业的队员组成，保证每组队伍的所有队员在比赛过程中发挥各自所长。
活动有足够的时间让每支队伍构思和创作。
活动主题新颖、内容丰富，足够引起学生们的兴趣。
比赛前期，工作人员会和参赛队伍详解活动的规则和流程。
十六、活动突发性事件的及处理