旅游接待礼仪知识如何写?( 四 )
2、作为接名片的人 , 双手接过名片后 , 应仔细地看一遍 , 千万不要看也不看就放入口袋 , 也不要顺手往桌上扔 。
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具 , 不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具 , 那样会因让客人久等而误事 。
(五)主人应提前为客人准备好住宿 , 帮客人办理好一切手续并将客人领进房间 , 同时向客人介绍住处的服务、设施 , 将活动的计划、日程安排交给客人 , 并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人 。
(六)将客人送到住地后 , 主人不要立即离去 , 应陪客人稍作停留 , 热情交谈 , 谈话内容要让客人感到满意 , 比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等 。考虑到客人一路旅途劳累 , 主人不宜久留 , 让客人早些休息 。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人 。
二、接待礼仪
接待客人要注意以下几点 。
(一)客人要找的负责人不在时 , 要明确告诉对方负责人到何处去了 , 以及何时回本单位 。请客人留下电话、地址 , 明确是由客人再次来单位 , 还是我方负责人到对方单位去 。
(二)客人到来时 , 我方负责人由于种种原因不能马上接见 , 要向客人说明等待理由与等待时间 , 若客人愿意等待 , 应该向客人提供饮料、杂志 , 如果可能 , 应该时常为客人换饮料 。
(三)接待人员带领客人到达目的地 , 应该有正确的引导方法和引导姿势 。
1、在走廊的引导方法 。接待人员在客人二三步之前 , 配合步调 , 让客人走在内侧 。
2、在楼梯的引导方法 。当引导客人上楼时 , 应该让客人走在前面 , 接待人员走在后面 , 若是下楼时 , 应该由接待人员走在前面 , 客人在后面 , 上下楼梯时 , 接待人员应该注意客人的安全 。
3、在电梯的引导方法 。引导客人乘坐电梯时 , 接待人员先进入电梯 , 等客人进入后关闭电梯门 , 到达时 , 接待人员按“开”的钮 , 让客人先走出电梯 。
4、客厅里的引导方法 。当客人走入客厅 , 接待人员用手指示 , 请客人坐下 , 看到客人坐下后 , 才能行点头礼后离开 。如客人错坐下座 , 应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座) 。
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