(三)体系培训、提升质量水平
4月份公司体系文件考核 ， 班内组织多次体系文件培训 。为进一步保证质量体系的有效运行 ， 岗位值班人员对本班岗位记录本进行自查 ， 发现问题及时纠正 。重点主要体现在：
1、 公司员工寄存物品 ， 有寄存人的姓名、部门、电话 ， 寄存物品的数量、名称等 ， 来取物品的人最基本的信息 。
2、 细化交接本各种跟进事项开启的时间和处理的结果 。
为提高二班队员对质量管理体系的理解和认识 ， 将质量管理体系的各项标准、要求深入贯彻到实际工作中去 ， 班内组织多次体系文件学习 ， 结合大厦实际情况和程序文件中的内容进行了穿插讨论 ， 将各岗位职责各岗位职责进行细化并制定出标准 ， 打印成资料进行学习 。
(四) 措施到位 ， 保节假日保平安
为确保大厦节日期间及特殊时期的安全 ， 使客户能愉快的度过春节、清明节、劳动节、端午节 ， 节日期间的安全工作是我们工作中的重中之重 ， 根据安管部领导的指示和以往的经验 ， 我们值班期间对办公区电源、领导办公室电源、茶水间电源、消防栓、灭火器、电梯门禁系统、各个消防门关闭情况 ， 进行详细的检查 。由于夜间工程无人值班 ， 我们对地下室的污水处理系统、水泵房、空调机房、配电室、发电机房 ， 27楼电梯机房、18楼电梯机房、监控系统、107岗收费系统 ， 进行严密的监控 。发现问题现场处置 ， 处置不了的及时上报 。
(五)自然灾害的防范
深圳属于亚热带沿海城市 ， 台风暴雨频发 ， 我们值班期间对天气十分关注特别是天气预警 。外围岗发现天气异常就会及时上报 ， 我们针对当时的情况进行有针对性的处置 。上班之前登陆深圳市气象局官XX站 ， 了解发布的最新预警信息 。上班时针对相应的天气情况 ， 协调现场的工作 。把准备工作做在前面 ， 有条不紊的进行各项工作 。台风、暴雨来临前我们把所有的窗关闭 ， 并把门上锁窗未关的房间详细统计出来 ， 让早班处理 ， 把整栋大厦没有关窗的数量降为零 。
20xx年xx月xx日xxxx ， 深圳气象台发布台风白色预警 ， 台风“xx”其中
心xx日xx时位于深圳西南方约xxx公里的南海海面 ， 中心风力xxx米/秒 ， 风圈半径xxx米 ， 预计未来xxx小时将向东北方向移动 。xx月xxx日xxx时xxx分取消台风预警 。我们当班时间时刻关注台风的路径与强度 ， 台风和深圳擦肩而过 ， 没有对公司造成损失 。

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