文员的述职报告怎么写？

姓名：*** 所在部门：行政部现任职务：行政文员任职时间：
一、岗位职责概述
作为行政文员，我的工作职责是：
1、对公司各项安全性指标进行监管。。
2、协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。
3、执行行政管理人员的日常管理工作。
4、在工作过程中协调人力、物力、财力，以获得最佳效果的协调。
我的工作重点是：
1、协助物流发货、财务邮寄发票，给客户邮寄样本，并全程跟踪发出的快递、物流，定期将发货照片刻录存档；
2、接听、转接电话，接待来访客户；
3、收发公司邮件、报刊，及时的转交到同事手中，同时做好记录以备查询，按月结算邮费；
4、每天做好考勤、监控记录及员工外出登记，定期上报；
5、根据领导要求查询、预订机票、车票、酒店等；
6、做好公司会议通知及会前准备工作，协调员工保障会议顺利进行；
7、按月采购办公用品、定期清点库存并上报，做好办公用品的管理、发放工作。
8、公司电器及各类设备的供给、保养、维修。
9、及时有效的完成领导安排的各项任务。
二、个人评估
我本年度的工作内容和心得：
1、货物、发票的跟踪。
在参加工作的这段时间内，对于发的货物、发票、样本，我能够做到全程跟踪及时回访，详细记录跟踪详情，尤其对于我们的货物，网上跟踪发现异常情况都能立即反馈给王工，并马上联系托运公司，确保货物及时安全送达。定期存档发货照片，这些细节工作这不仅确认了我们的货物是否及时送达、有无异常，还能让客户感觉到我们的专业精神，为他们留下好印象，另外所登记的跟踪记录也为相关问题的查询提供了一定的依据，对于工作的开展也有很大的帮助。
2、接听、转接电话，接待客户来访。
工作中我能及时、有效的转接客户（潜在客户）的来电，过滤一些无关紧要的推销电话，时刻注意自已的电话礼仪，正向宣传公司，为客户留下好印象，为同事提供好的办公环境，主动和大家配合，把工作做好。
通过这项工作的锻炼，我对公司的客户和一些主要往来单位都有了一定的了解，有利于今后更好的`开展工作。
对电话接听转接工作，我总结了几个关键点：
1）对待每一通电话都要保持良好的礼仪和热情积极的态度。
2）快速判断对方的身份，很难待”也很重要。
3）当遇到开会或者同事暂时不方便接听时，针对事情的缓急作出合理处理，留下对方信息（公司、姓名、电话、事情）并及时转交相关人员。
4）了解行业知识和公司各部门的工作内容，有一定的知识储备，能准确地转接电话。另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内，能简要回答好客户的问题，同时也能抓住适当机会为公司做宣传。做好公司和客户沟通的桥梁。