文员的述职报告怎么写?( 二 )
客户来访接待工作,我认为最重要的是对客户的尊重和热情周到的礼仪 。从细节处着手,让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视,给对方留下好印象 。在这方面我还有很多要学习的地方,需要今后继续加强 。
3、20XX年展会承担的工作 。
在公司20XX展会相关工作中,我承担的任务是:
1) 参与产品样本的修改
2) 刻录光盘
3) 分类统计汇总客户通讯录,和青岛同事一起给客户发送邀请函(打电话、发送传真、短信等)
4) 在展会期间,接听记录所有客户来电,登陆客服,协助物流发货,并将详细信息及时反馈相关人员,按商务的指示处理相应工作,保证零差错零疏漏 。
5) 展会结束后统计收集到的名片信息,并给相应客户邮寄样本资料 。
面对这些工作,我都满怀热情的去完了成它们,在这期间我学到很多新知识、新技能,也收获了很多!
值得一提的是在发送邀请函阶段中,有很多是得到了客户的热情回复,作为迈科的一员,我感到很高兴!为我们公司在宝马展上取得的成功,感到很自豪很荣耀!
4、其它工作 。
通过这段时间的工作我体会到,每项不起眼的工作都是我们整个工作链中的一个环节,有不可替代的重要性 。前台工作纷繁芜杂,我的工作思路是:不轻视、不怠慢;分出轻重急缓;想办法将杂乱的工作整理归类,根据实际合理设置工作程序;多思考总结,处理不当的事情要及时的改正,努力不犯同样错误!
自我评价:
我工作态度积极、认真,有团队精神,对待工作有热情,能立刻响应领导的指示,但是缺乏经验和一定的专业技能,需要好好学习,掌握专业技能,努力提升自身素质!
工作中欠缺的地方和改进措施:
后勤工作方面:机票预订中会碰到航班延误等突发事件,力争做到及时快速的查询和沟通 。今后工作中注意详细记录订票信息,及时查询所预定的航班动态,保证领导、同事出行顺畅 。
沟通协调方面:在周例会的组织上,需要进一步加强与各同事的
沟通,提前确认出差同事的动态并及时告知领导,提前连线,确保会议顺利进行 。
下一年度的工作计划:
1、 认真学习各项礼仪、注重自身言行举止,做好客户的接待工作 。
2、 努力学习行业知识,掌握技能,提高自身素质,更好完成工作 。
3、 做好公司的后勤保障,为大家提供一个稳定、良好的办公环境 。
4、 认真细致做好本职工作,尽最大努力完成领导交代的其它工作 。
三、 对公司发展的合理化建议
希望加强各位同事、各部门之间的沟通交流和相互配合,加强团队配合方面的培训,大家共同努力,营造和谐工作氛围,建设高效率团队,为公司的发展贡献力量!
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