行政人员的述职报告怎么写?( 五 )


2、完善基础运行工作 , 推行目视化管理 。
在11年房间管理普及的基础上 , 11年后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行管理 , 推行管理目视化 , 即要求所有涉及后勤物业运行的指示、数据、部位实行全面标识管理 。11年 , 后勤部共制作各项目标化标志共600余项 , 内容涵盖了所有的房间和运行设备 , 使设备运行的信息更加透明化 , 有效减少运行操作失误的发生 。
3、建立工作检查体系 , 提升全员工作监督意识 。
管理工作存在的偶然性和不确定性 , 一般来说 , 管理者只能通过检查来监督管理的运行情况 , 但后勤部管理范围较大 , 容易出现问题的部位也较多 , 如何能有效地保证后勤各系统稳定运行是后勤服务落实的关键 。为加强工作的检查监督 , 让工作检查监督工作至上而下成为一个整体 。后勤部在20XX年推出了《建立后勤检查监督体系的管理办法》 , 中心内容是层层履行检查职能 , 把随机不确定的检查监督变成可量化的检查职责的落实 , 层层明确检查范围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监督职责是否有效得到落实 , 强调现场检查 , 通过强有力的检查监督体系促进工作的落实 。
4、加强工作总结 , 促进管理提升 。
为及时总结工作中的问题 , 后勤部在20XX年实行每月工作总结制 。为了更好总结工作 , 后勤部制定了每月工作总结表 , 对总结工作内容进行了明确 , 保证总结的全面性 , 便于及时发现问题和解决问题;为避免各部门工作过程中出现的对上级过度依赖 , 提高自我提升意识 , 后勤部还要求各部门在日常管理工作中加强工作创新 , 要求各部门每半月对管理提升情况进行总结 , 以报告形式报给部领导审阅 , 有效地促进各部门的自我管理提升意识 , 避免了管理停留在原来的水平 。
5、加强工时工效管理 , 建立员工约束和激励机制 。
后勤部是集团人员最多的部门 , 同时员工的整体素质不高 , 大多数员工属于基层服务人员 。如何更好地加强管理 , 有效提高员工主动工作意识 , 是后勤部面临的主要问题 。针对员工工作的实际情况 , 后勤部20XX年对各部门工时工效管理专门制定管理目标 , 要求各部门对所有岗位的有效工作时间进行阶段性的跟踪、统计和分析 , 以此提出岗位工作内容的调整和提升有效工时的办法 , 各部门经过几个月的跟踪分析 , 均采取了不同程度的提高工时的措施 , 取得了一定的效果 。如工务部实行有效工时考核制度 , 将单纯值班 , 侯工、路途 , 领取材料等时间等不列入工时 , 并确定一般操作工作的通用工时标准及每月标准工时 , 把工时考核同员工绩效挂钩 , 促进了员工对工作的重视 , 实现了员工从等待派工到自己主动寻找工作机会的转变 。