行政人员的述职报告怎么写?( 九 )


4、心态积极 , 保障服务
“行政部门无小事” , 立足行政部 , 面向全公司 。因个人是行政部一员 , 一言一行关乎部门整体 。“热情服务、效率第一、坚持原则” , 是行政部门保障优质服务的法则 , 也是文案人员对待工作的态度 。至今为止 , 文案人员都能热情、积极地处理各种文件的下发、信息的收集、事项的跟进以及办公室其他事务 。
二、前期工作总结
回顾半年来的工作 , 主要有以下两个方面:
1、执行制度 , 查补工作漏洞
文案岗位 , 是今年5月初公司新设岗位 , 面对全新的工作岗位 , 文案人员一直在摸索着前进 。公司工作计划管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的执行、会议管理事项的跟进、档案、保密管理等等 , 新的制度、新的内容 , 文案岗位全方位执行 。在实践中总结工作、梳理职责、查漏补缺 , 让文案工作健康发展 。
2、突出重点 , 有力确保文案工作
为了确保文案工作的严谨性、及时性和信息有效利用性 , 对计划管理、文控管理、会议管理 , 进行了360度全方位执行 。严格按照相关管理制度开展工作 。
3、执行内部考核 , 促进团队发展 。
行政部执行经部门全体人员签字通过的《内部考核办法》 。本办法从员工日常行为、岗位职责、绩效要点、计划管理等多方面进行了细化要求 。很荣幸 , 这部分工作由我执行 。该办法的执行 , 有效的保障了部门的办公环境、计划事项的落实及绩效考核的透明公开化 。
三、存在的问题及解决方案
1、工作漏洞、健全制度 。
至目前为止 , 公司共签发新制度、流程、办法、方案等规定性文件共计:217分 , 行政部制度18项 , 其中3项是根据公司经营管理现状而不断完善的制度 。另有3项与文案工作相关联的规章制度 , 经公司发展变化试金之后发现 , 部分陈旧制度条例已不能满足现在管理要求 , 完善相关制度成了下一步的工作计划之一 。
2、协调欠佳 , 服务欠好 。
文案工作 , 面向全公司 。诸多类似跨部门工作、或者监督检查类工作 , 因沟通协调欠技巧 , 而导致部分工作执行不到位 , 从而导致文案人员不能更好的为各部门的工作服务 。受相关工作制度的规定 , 文案对公司部分工作内容有监督、检查、指导的责任和义务 。在下一步的工作中 , 我将加强自身与人交流、沟通、协调技巧的提高 , 力求通过文案人员 , 协助各部门顺利完成各项计划 , 从而保障公司整体运营健康发展 。