话务员个人工作计划( 十 )


负责总机房的全面管理工作,保证设施设备运转正常,并为客人提供优质高效的电话服务 。a.制定总机室工作条例和话务员行为规范 。b.制定总机班工作计划 。
c.做好话务员的考勤工作 。
d.随时掌握客房利用情况,并据此安排和调整班次 。
e.统计每日经手的IDD&DDD,每周将特殊电话单呈交前厅部经理.f.负责酒店电话号码单的编辑和印刷,并及时提供给各部门使用,对有变化的电话号码要及时更改.地,不能坐行李 。
2) 运送行李推车要轻,进出门口,转弯角时要慢,不碰墙,不撞门 。
3)对旅行团的行李,未经领班同意,不得私自上楼层分房,非等候电梯时,行李不得在专用电梯厅停留;在任何时候,未经允许一律不得进入客房 。
4) 通宵班员工不得睡觉,乱走,要坚守岗位,1:00AM以前和6:30AM以后不得在岗位上使用凳子 。
5) 行李车运行李后立即放回取出车的地方,并按位置顺序排放好 。
6) 离开大堂范围去做散客行李、团体行李、团体行李分房、转房、去吃饭、吃早餐、去厕所等都要在行李员服务记录表上记录去向,写去时间、何事,完成返回后要写上返回时间 。7) 做完每一件工作都要做好适当的登记 。
8) 三人当班在工作不忙时可轮流休息,但必须在规定时间内轮流换休息 。9) 代客人换零钱时要交行李员去做 。
10)上班要有两对白手套,一对干净的作备用 。
11)在无车或无客人时,应自觉站立好、不能搞小动作,不能和保安员或他人闲谈 。
12)有同事休息超时,未出来接班,只能要行李员帮忙去叫,不得擅离岗体位,直到同事出来接班为止 。
3、行李房的使用和管理:
1)行李房钥匙的使用和管理:
(1).行李房钥匙由当班行李员保管,晚班行李员下班后统一交保安部保管 。行李房钥匙如损坏后需重新配制的,必须以坏钥匙换新钥匙,损坏的钥匙交回部门 。行李房钥匙不得私自复制,申请配行李房钥匙需打报告 。行李房门锁定期更换 。
(2).
供当班人员们日常使用的行李房钥匙,不得随意放置或带走,钥匙使用前到指定位置拿取,
使用后放回指定位置;行李员接班后至下班前必须随身携带门匙,不得放在抽屉,桌面等处,更不能随意转到他人之手(包括已下班的行李员),做好钥匙交接保管工作 。
2)行李房管理:
非工作需要,一律不准进入行李房,进入行李房后须将门关闭,离开时须将门锁上 。行李房内禁止吸烟,不得携带火种、易燃、易爆、易泄、有腐蚀性等危险物品进入,爱护行李房内一切设施、设备、定期搞卫生,检查消防器材和门锁保险性能等,不得利用工作之便在行李房内打闹、睡觉等 。行李房只供前台礼宾部使用