广告公司ae述职报告怎么写?
广告公司ae述职报告
时间是看不见也摸不到的,就在你不注意的时候,它已经悄悄的和你擦肩而过,回顾这段时间以来的工作,我们取得了不错的成绩,将过去的成绩汇集成一份述职报告吧 。那么应当如何写述职报告呢?下面是小编为大家收集的广告公司ae述职报告,仅供参考,欢迎大家阅读 。
AE人员是广告公司的信息枢纽,而一个广告公司如想获得成功,就必须在对内对外的信息交流沟通上做到及时、准确,让对方易于接受 。在国风,一个AE人员的最基本技能是:“对信息的管理” 。如何能管理好信息?
一、信息资料的妥善保管
1、资料包含:合同、客户资料、与客户的往来传真件、Email、工作卡、各工作指令、客户确认的稿件、提案内容(通过与未通过)、样刊、样报等 。
2、资料须分类清晰:一个客户或一个项目有一个固定的档案夹(黑皮活页夹) 。
3、客户确认的所有文件资料(除合同外),原件一律由AE人员保留,复印件交与其它作业人员 。提醒:拿到客户确认的原件后,首先要复印,然后再做其它安排 。不要指望创意人员能为你保存好资料 。
4、每月的30日,AE人员须清理资料档案夹,把已经结束项目的资料交由行政部签收保管,档案袋上须清楚注明:客户、项目名称、AE人员姓名 。
5、部门负责人、客户总监须定期检查AE人员工作档案,检查内容:分类是否清晰,内容是否完备 。
二、信息及时准确的传递
信息传递看似简单,但在实际作业中,经常有信息传递偏差的现象,信息传递的不准确不及时造成的后果,大的有客户不满意,公司利益受损;小则作业人员工作效率降低,成本增高 。所以,公司尽量规范AE人员传递信息的方式,如一个AE能按以下要求进行日常作业,信息传递基本能达到准确 。
1.Team内作业
a.会议记录:与客户会谈后,AE人员须在当日做出会议记录——这是一项工作的起始点,公司内部将从会议记录中了解客户需求,决定应对措施,所以它的准确性是关健,当AE人员做好会议记录后,首先由我方参加此会议的最高管理人员审核,审核无误后才能下发给有关作业人员,并传真至客户 。
b.工作卡:每一个综合性的广告项目都需要有工作卡,它是创意设计的核心理念,一般开工作卡前须进行Team讨论,讨论有结果后,再填写工作卡,工作卡号就是合同号 。工作卡也可示为AE人员下达的工作指令 。
c.估价单:这是与客户鉴署的一项非正式的价格确认单,毫无疑问:只有客户确认了价格,我们才能开始工作,才能鉴署正式的合同,有时估价单和合同是同时鉴定的,并且合同里已包含了价格内容 。
d.创意设计及媒介计划指令:任何一项创意设计、媒介计划工作必须先由AE人员下达此项指令,创意人员没有接到此指令前可以绝拒工作,如没有此指令工作发生任何失误,全部由AE人员承担 。创意人员须据此指令进行工作,所以AE人员须认真填写 。
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