广告公司ae述职报告怎么写？( 二 )

e．滚动周表：此周表是一周的工作计划，AE人员须在每周一上午10：00前交给与之相关的作业人员及上级主管，并在日常工作中，根据此表督促相关作业人员。
f．工作进度表：此表以一个项目为单位，当此项目较为复杂，牵扯相关人员较多，时间紧迫时，AE人员适时填写此表，并将此表交给相关人员及客户，AE人员依日期安排督促相关作业人员。
g．每日晨会：我们要求AE人员每日早9：30之前组织小组的全部作业人员开会，此会议无须时间太长，但要解决以下问题：
（1）了解并督促各工作指令执行的情况。
（2）安排小组人员当日工作。
（3）各工作指令最好能在晨会中下发，这样与作业人员沟通会更充分。注意：AE人员务必准时到岗，如创意人员不能参加会议，须留备忘。
2．与媒介部的信息交流
a．创意设计、媒介计划指令。
b．媒介报价指令：当AE人员需要知道媒介价格折扣等相关信息时，可下达此指令。要求媒介人员24小时内返回。
c．媒介购买执行指令：当媒介计划被客户通过后，AE人员须下达此指令，以便媒介人员预订版面，此指令除有AE人员鉴字外，AE直接上级及媒介部主管须鉴字后，才能执行。如之前有媒介排期表，须附上此表，注意，媒介计划一旦被客户确认，AE人员应尽早下发此指令。
3．与制作部的信息交流
a．印刷制作报价指令：当AE人员需知道制作物的制作价格时，须向制作部下达此项指令，注意：制作人员的报价是从出片到制作完成的价格，不包含设计费、排版、扫描、租片等费用，并且此价格是竞价，AE人员向客户报价须加上设计，排版等费用和适当利润。
b．印刷制作执行指令：当需要进行制作时，AE人员须下达此项指令，此指令须由双方主管共同鉴字方可执行。注意：下达此指令时须附制作物小样。
4．与财务部的信息交流
a．合同：合同鉴定后，AE人员须在第一时间将合同复印，原件附成本清单交由财务部保存，复印件由AE存档。
b．发票申领单：AE与客户结帐须用发票时，向财务部填写此单，除媒介发布发票外，如客户无特别要求，须开据服务业发票。注意：一般情况先付款后付发票。
5．与行政部的信息交流
当AE需在合同/协议书上盖合同章时，首先须合同鉴署执行人的`直接上级在合同文本上鉴字，然后再到行政部申请盖章。
6．与客户的信息交流
a．会议纪要：及时传真至客户处
b．合同、协议书
c．估价单
d．提案
e．创意设计样稿：AE务必让客户在样稿上鉴署意见，客户一旦确认，必须让客户在样稿上鉴字同意。
三、信息的有效沟通
以上讲到的是信息的保管和传递，是合格AE最基本、最初步的技能与要求，AE人员要提高自己的作业水准，就必须从信息的保管，传递开始，在信息的有效沟通上不断磨练自己，提高自身的能力。沟通能力的提高不是一两个表格所能规范的，也不是培训一两天所能做到的，它需要：