公司办公室主任的述职报告范文有没有?( 三 )
1、办理公司证件的年检等手续
与往年相比 , 今年公司的证照年检工作由以往的济南分公司分支为山东公司、济南分公司和餐饮分公司三个独立单元 , 在办理难度和工作量上都大大增加了 。办公室在三月份制定了相应的计划 , 提前布置、充分准备 , 通过合理的统筹安排 , 三公司的营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、企业安置残疾人就业情况等年检工作顺利通过审核 , 无线电执照、ISO9000质量体系外审、资质证书等年审换证工作也陆续顺利办理 。
2、积极开展多种渠道的宣传工作
(1)加强公司的对外信息报道工作 。20xx年 , 办公室及时围绕行业发展动态 , 结合公司实际发展情况进行新闻采写 , 同时对有新闻价值的事件采取约稿或采访等形式进行宣传报道 , 丰富了信息报道的内容 。全年 , 办公室累计撰写新闻通讯稿件31篇 , 向济南市物业管理杂志社等行业主管部门投稿发表17篇 , 全面公开了公司发展动态以及日常管理工作 , 对公司的市场发展及企业文化宣传起到了积极地推动作用 。
(2)与总部积极沟通、密切配合做好宣传工作 。20xx , 办公室积极为总部宣传册、宣传片制作提供相关素材及修改意见 , 参与总部内刊的供稿及校对编辑工作 , 全年发表文章共计14篇 , 为公司上下沟通、内外宣传架起了有利桥梁 。
(3)完善网站建设 , 积极参与各项宣传评选活动 。1月 , 积极组织参与由济物协与舜网联合举办的济南物业行业双十佳评选活动 , 并协助李总成功当选济南市首届十佳物业服务精英;4月 , 配合总部整理企业金牌榜文字部分 , 为宣传企业品牌再添推动力;6月 , 完成公司网站域名过户、备案复审工作 , 并根据公司发展状况及时调整网站“组织架构”、“精英团队”、“项目介绍”等栏目细节 , 对呼伦贝尔分公司网站初期建设提供建议和技术支持 , 有效提升了公司的社会形象 。
3、认真做好办公文字工作 , 使各项信息运转顺畅
办公室承担着草拟综合性文件和各类文字的记录、撰写工作 。20xx年 , 办公室配合领导完成专家委员会相关章程制度的草拟修订 , 为进一步整合公司内部管理和技术资源提供文字依据;配合领导完成公司季度经营报告 , 并制作上半年工作汇报幻灯片;对春节前后稳定人员、调整企龄、仓库管理、人员任命调动、举办各类培训讲座、百日服务提升活动、消防安全管理等公司行政决策进行下文通告 , 及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神;负责对公司例会进行记录 , 使公司重大决策精神有卷可查;及时下达行业制度要求、恶劣天气防范措施、重大活动会议等通知 , 较好的履行了办公室上传下达的工作职能 。
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