公司办公室主任的述职报告范文有没有?( 四 )
在文件管理方面 , 办公室一如既往认真做好公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作 , 努力做到规范化、程序化 , 及时做好文件分类、归档 。年初以来 , 办公室共处理文件78件 , 其中公司发文21件 , 总公司往来函13件 , 外来文件6件 , 政府文件4件 , 下达各类书面通知34则 。公文运转无一重大差错 , 办结质量和速度有了一定的进步 。
4、继续强化公司人事、劳资管理工作
(1)保险福利事务方面:今年 , 办公室对劳资、人事、工资管理和员工档案管理等工作仍然没有放松要求 , 除做好常规性的工资、福利费编制发放、社保缴纳、人事档案管理等工作外 , 办公室强化了员工意外伤害险的统计督办 , 参保人员从20xx年的49人增至144人 。20xx年处理意外伤害险理赔7起 , 合计赔付金额16580元 , 另处理员工的2起工伤、13起生育、15起失业等社保手续 , 为54名准退休人员顺利办理档案信息采集手续 , 切实保障员工福利 , 规避用工风险 , 解决了员工的后顾之忧 。7月到11月 , 济南分公司和山东公司先后被劳动部门抽检社保缴费情况 , 办公室在公司领导的大力支持和其他部门同事的协助下 , 顺利通过社保部门审查 。
(2)员工档案及合同管理等方面:办公室继续强化对各项目入职手续的督办 , 并先后咨询新农合、农民工等保险方案 , 完善劳动合同 。同时 , 协助地税苑、民政厅、地税局、交行宿舍、嘉恒大厦等项目起草邵立生、孔军、魏长亮、王树忠、赵连胜、王慧及其他保洁员等人离职/解除劳动关系赔偿协议 , 最大限度减免了公司损失 , 平衡了员工利益 。由于规避用工风险方法得当 , 化解纠纷隐患方式合理 , 20xx年公司无一例有效劳资纠纷案件发生 。
(3)在人事管理方面 , 7月—8月 , 办公室积极响应济南市关于严格执行《保安服务管理条例》 , 全面推进单位自行招用保安员备案管理的通告精神 , 协助各项目做好保安备案登记工作 , 在一个月的时间内顺利协助济南市各辖区项目共计136名秩序维护员完成备案登记工作 。10月 , 应总部要求 , 办公室会同财务部强化了对项目岗位编制的监督管理 , 对各项目定岗定编情况进行了摸底调研 , 促进了项目人事管理的规范化 , 协助项目做好人力资源成本控制 。
5、切实抓好公司及项目管理的后勤保障工作
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