提高工作效率的方法不正确的是,提高工作效率的方法( 五 )

如果我们经常使用电脑工作，为了提高工作效率，我们可以在处理完每天的事务后，把专用的邮箱中的收件箱清理干净。把需要解决但是仍然没有解决的事情做好标记，以便有时间的时候，及时解决。
提高工作效率的七个步骤
如果你想提前在5年内三年内甚至1年内使你的收入加倍，你必须先使你的生产力加倍，然后收入加倍的美梦才能成真。如何使得生产力加倍呢？美国职业生涯规划与时间管理专家Brian Tracy ，集20年实务工作经验与研究，发现能使你生产力加倍的7个工作秘诀：
1、全身心投入工作：当你工作时，一定要全身心投入，不要浪费时间，不要把工作场所当成社交场合。
2、工作步调快；养成一种紧迫感，一次转专心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻进入下一件工作。养成这习惯后，你会惊讶地发现，一天所能完成的工作量居然是如此的惊人。
3、专注于高附加值的工作：你要记住工作时数的多寡不见得与工作完成成正比。精明的老板或者是上司关心的是你的工作数量及工作品质，工作时数并非重点。因此聪明的员工，会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动，然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间越多，每分钟的生产力多久越高，工作绩效也就提高，自然赢得老板及上司的赏识与重用，加薪与升迁在望。
4、熟练工作
你找出最有价值的工作项目后，接着要想办法，通过不断学习、应用、练习，熟练所有工作流程与技巧，累计工作经验。你的工作越熟练，工作所需的时间就越短。I你的技能越熟练，生产力就提升的越快。
5、集中处理
一个有技巧的工作人，会把许多性质相近的工作或者活动，例如，收发Email、写信、填写工作报表、填写备忘录等，集中在同一个时段来处理，这样会比一件一件分开在不同时段处理，节省一半以上的时间，同时，也能提高效率与效能。
6、简化工作
尽量简化工作流程，将许多分开的工作步骤加以整合，变成单一的任务，以减少工作的复杂度，另外，运用授权或是外包的方式，避免把时间花费在低价值的工作上。
7、比别人工作时间长一些
早一点起床，早点去上班，避开交通高峰期，中午晚一点出去用餐，继续工作，避开排队用餐的人潮，晚上稍微留晚一些，知道交通高峰时间已过，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2-3个小时的工作时间，而且不会影响正常的生活步调，善用这些多出来的时间，可以使你的生产力加倍，进而使你的收入加倍。一个成功的人，通常是一个行动派的人，一旦懂得提升生产力的方法，就会将这7个秘诀，默记在心，不断的应用、联系、直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯，你的生产力一定会提高，收入也会加倍。