提高工作效率的方法不正确的是,提高工作效率的方法( 六 )


提高工作效率,你需要学会正确的使用方法和工具 , 要在实践当中不断的训练自我 。具体两种高效提升自己时间管理能力的方法:限定时间和为意志力充电 。
首先你要学会限定时间 。在任务完成之前,或时间用完之前不许停止工作 , 这就是限制时间本质 。
每个人不可能不间断的工作,一个人的专注力每小时只有十几分钟 。所以短时间内工作比好几个小时连续工作更让人容易接受 。其次,你始终要给自己一种紧迫感 。想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务 。限定时间会刺激你加快速度 。
当你遇到不想工作的时候,可以设置一个90分钟的“时间盒子” , 在这个时间内清理你的桌子 , 关掉收件箱 , 充满仪式感的专心工作90分钟 。相信你会有特别的收获 。
说完了限定时间 , 接下来我来说说如何为意志力充电 。
我花了很多时间来研究这件事,我能给出的最好解释是在大脑会给每一项任务赋予一块电池 。跟智能手机的电池一样,使用一段时间后都会出现耗电快 , 续航能力低这些问题 。如果你继续使用,他们就会慢慢耗损直到失灵 。
我们的意志力也是一样,像一块电池被百分之百的消耗了 。你完全没有能力恢复到满格的状态 , 无论是身体还是意志力 。这个时候就要给意志力电池充电 。就像“充电一分钟,通话两小时”的广告语 。锻炼一下意志力肌肉,每次想停下工作,就再坚持10-15分钟 , 给自己加油鼓劲 。
我依然为大家做一个总结 。如何提高工作效率,你需要了解高效背后的意义,学会限定时间和为意志力充电这些方法 。
内在的惰性和外在的干扰无处不在,自由,让我们选择了自己想要的道路;自律,让我们沿着选定的方向把这条路走下去 。
【提高工作效率的方法不正确的是,提高工作效率的方法】写下你的任务
你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务,但是,这样想来想去,只会凭空增加焦虑感 。不如将那些想法写下来 , 及时清空头脑,然后继续做手头的工作,直到完成它 。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成 。
排除外界干扰
告诉你的同事你此刻很忙,这样他们就不会打扰你了 。当你在写作业的时候,最好关掉电脑,这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了 。让自己安心坐在椅子上,直到你能够完成工作 。
暗示自己
当你在做一道很难的数学题的时候,反复暗示自己“这道题很简单,我很快就能够解出来”;当你在做一项很无聊的工作时,对自己说:“这是一件非常有趣的工作,我非常喜欢,并且我能够很出色的完成它 。”大脑其实是一个很好欺骗的东西,你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发 。如果你此刻很困的话,对自己说上20遍“我很兴奋”,看看效果如何?